大学程序104
第一节。目的
为了遵守《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）， 20 U.S.C.§1232g，以及《明尼苏达州政府数据实践法》（MGDPA），制定本程序为政策1040的实施澳门金沙网上赌场提供指导。第13章，办理教育档案。采取这一程序是为了确保大都会州立大学根据这些和其他适用法律履行其关于教育记录的责任。
第二节。定义
有关适用的定义，请参见Policy 1040。
第三节。过程
(a)权利和政策年度通知
注册学生将被告知他们在FERPA下的权利（FERPA通知），包括但不限于以下权利：1)检查和审查其教育记录；2)如果认为其教育记录不准确、误导、不完整或以其他方式侵犯其隐私权，则要求修改其教育记录；3)同意根据法律要求披露教育记录中包含的个人身份信息；4)就涉嫌违反《FERPA》向美国教育部提出投诉。
大都会州FERPA通知将至少每年通过大学电子邮件澳门金沙网上赌场提供给注册学生。它也将在大学网站和新生介绍会上澳门金沙网上赌场提供。可以通过与注册主任联系以其他格式或翻译版本澳门金沙网上赌场提供该政策。
此程序的副本可通过向注册办公室或门户学生服务中心请求副本获得。
(b)收集资料私隐公告
根据MGDPA的要求，每当大都会国家从作为信息主体的个人收集私人数据时，它应告知该个人：
1)收集数据的目的和信息的预期用途；2)个人是否可以拒绝或被法律要求澳门金沙网上赌场提供信息；3)澳门金沙网上赌场提供或拒绝澳门金沙网上赌场提供资料的任何已知后果；4)有权接触这些信息的个人的身份。
(c)查阅学生记录
1. 学生访问
根据书面请求，大都会州立大学应向学生澳门金沙网上赌场提供查阅其教育记录的机会，除非法律限制。
即使大学被要求制作一份记录副本以便澳门金沙网上赌场提供查阅，查看记录也不收费。如果可能，应立即回复学生要求查看其教育记录的请求，但在所有情况下，应在收到请求后十个工作日内回复。
根据要求，他们的教育记录的含义应由指派到适当办公室并由其指定的大都会州工作人员向学生解释。
学生只有查阅自己成绩的权利。当记录包含有关其他个人的私人信息时，披露不能包括有关其他个人的信息。学生没有权利获得学生家长的财务信息和报表或其中包含的任何信息。
如果学生在法律允许的情况下放弃查阅的权利，学生将无法查阅保存在教育记录中的机密信件或推荐信。
要求查阅特定类型的教育记录应以书面形式向注册办公室提出。
2. 一般要求向第三方发布的同意书
除非法律授权，大都会州立大学不会在未经学生事先书面同意的情况下，向第三方披露或释放教育记录中的个人身份信息。
公开教育记录的书面同意书必须符合下列条件，才属有效：
1)明确要披露的记录；2)说明披露的目的；3)确定可能向其披露信息的一方或一方类别；4)由学生签名并注明日期。
学生必须说明允许披露的时间段；但是，披露授权必须包括不迟于原始授权一年的截止日期。如果学生提出要求，学校应向其澳门金沙网上赌场提供一份根据同意发布的记录副本。
发布教育记录表格的同意书可在大学网站和Gateway学生服务中心获得。
3. 未经同意释放
根据法律要求或允许，大都会州立大学将在未经同意的情况下发布教育记录中的个人身份信息，具体如下：
(1)被确定对这些记录具有合法教育利益的大都会州立学校官员；
(2)向该学生拟入读或拟入读的其他学校或该学生正在就读的其他学校的管理人员披露，条件是该学生如提出要求，须收到该学生如此披露的记录的副本；
(3)法律授权的联邦、州或地方官员或机构，包括但不限于：美国总审计长的授权代表；美国司法部长；美国教育部部长；或州和地方教育当局；
(4)与学生申请或收到经济资助有关的事项；
(5)澳门金沙网上赌场提供予认可机构或进行教育研究的机构，但该等机构不会公布可识别个人身份的资料，亦不会在取得该等资料的目的不再需要该等资料时销毁该等资料；
(6)遵守司法命令或合法发出的传票，前提是提前合理通知学生，除非该传票是联邦大陪审团传票或为执法目的发出的其他传票，并且法院或签发机构特别指示该机构不得披露传票的存在。与未经学生同意的其他信息发布一样，这些请求应直接向注册主任/数据实践合规官员提出；
(7)在紧急情况下，如有关资料为保障学生或其他人的健康或安全所必需，则澳门金沙网上赌场提供予适当人士；
(8)该信息已被所在国指定为“目录信息”，且学生未行使保密权利；
(9)该信息是被指控的学生犯罪者对暴力犯罪（定义见《美国法典》第18卷第16节）或非暴力性犯罪的被指控受害者进行纪律处分的最终结果；或
（10）该信息是纪律听证会的最终结果，该听证会发现该学生违反了学校的规则或政策，其行为被定义为《美国法典》第18章第16节中的暴力犯罪或非强制性侵犯，最终结果是在1998年10月7日或之后得出的。
大都会州立大学将通知向其发布个人身份信息的第三方关于重新披露的适用限制。如果该机构发现从该机构收到学生记录的第三方违反限制发布或未销毁这些记录，则该机构将禁止该第三方在五(5)年内访问教育记录。
发布教育记录表格的同意书可在大学网站和Gateway学生服务中心获得。
4. 要求披露的记录
在法律要求的情况下，应由适当的办公室保存要求披露的记录，以及从学生教育记录中披露个人身份信息的记录，并根据本政策澳门金沙网上赌场提供查阅。不再受审计或正在进行的访问请求的披露请求的记录将根据适用的记录保留政策进行保存。
5. 目录和有限目录信息
以下关于大都会州立大学学生的信息被指定为目录信息，根据明尼苏达州的要求，这是公众可以访问的公共数据。法令第13.03节：
1)学生姓名2)主修领域3)参加官方认可的活动和体育4)就读日期5)最近就读的教育机构6)年级水平或入学状况(如本科/研究生；（全日制或非全日制）所获学位、荣誉及奖励（毕业日期）
有限名录信息：除了名录信息的定义外，本政策和程序还将以下信息定义为有限名录信息，以便学生会与会员交流：
1)学生变更代码（NEW/RTN/DROP） 2)学生StarID 3)学生电子邮件地址4)学生永久澳门金沙网上赌场5)学生永久地址（街道地址、城市、州和邮政编码）。
有限目录信息也可以在明尼苏达州立学院和大学系统内部使用，经系统办公室IT批准，包括但不限于在明尼苏达州学生和员工可访问的目录中包含电子邮件地址和Star ID号码。
6. 给学生的关于目录和有限目录信息的通知：学生可以要求不披露：
- 只有他们的名字，
- 除名称外的所有目录信息，
- 或所有目录信息，或
- 有限的目录信息，
以书面通知注册官。不披露目录信息请求表格可从网上和网关学生服务。
7. 记录质疑
认为自己的教育记录（无论是公开的还是私人的）包含不准确、误导或不完整的信息的学生可以对记录提出质疑。注：对成绩提出质疑的权利不适用于本政策，除非据称所分配的成绩记录不准确。（对成绩的实质性质疑应根据大学政策#2080 -评分政策处理。）在本条项下受到质疑的数据应披露，并在披露的数据中包含个人的不同意声明。
学生可以：
a)与大学数据实践合规官员（注册官）非正式地讨论他或她的担忧。
- 如果就学生的请求达成协议，则将修改相应的记录，并合理地尝试通知过去的收件人不准确或不完整的数据，包括学生指定的收件人。
- 如果没有，学生将在合理的时间内被告知，记录将不会被修改，并将被告知有权进行正式裁定。
b)正式裁定的请求必须以书面形式提交给：教务长或指定人员；书面答复将在收到质疑后三十（30）个日历日内澳门金沙网上赌场提供。
- 如果挑战被认为被接受，学生将被通知数据已被更正，并且如果可能的话，将联系过去的错误数据接收人，包括学生指定的接收人。
- 如果质疑未被接受，学生将被告知该决定，并有权根据《行政程序法》规定的程序进行上诉和正式听证会。
c)学生必须在收到决定后60天内以书面形式向明尼苏达州行政部门专员提出正式听证会的请求。请求必须发送至：明尼苏达州行政部门专员，50 sherburn Avenue, St. Paul, MN 55155。
- 在收到要求后的合理时间内，专员会通知学生聆讯的日期、地点和时间。
- 听证会将由行政听证会办公室（OAH）根据明尼苏达州法规第14章规定的程序进行。
- 学生可以澳门金沙网上赌场提供与提出的问题相关的证据，并可以由他们选择的一个或多个人员（包括律师）协助或代表他们出席听证会，费用由学生承担。
- 聆讯主任的决定将完全基于聆讯上提出的证据，包括总结证据和说明决定理由的书面陈述，并将送交有关各方。
- 如果学校的决定对学生有利，学校将根据学校的决定对学生的教育记录进行更正或修改。
- 如果学生对该决定不满意，学生可以在教育档案中提交陈述，对记录中的信息进行评论，或陈述不同意听证官决定的理由，或两者兼而有之。
- 这些陈述将作为学生教育记录的一部分保存，并在相关记录被披露时公布。
8. 副本
学生可应要求索取其教育记录和本政策的副本。记录的副本将由学生按照本程序确定的费率承担费用，并可不时更新。
当个人要求复制存储的数据时，大都会州立大学将收取每页15美分（0.15美元）的复印费用。如果要求澳门金沙网上赌场提供资料的个人需要相当长的时间从档案中检索数据，或需要电脑编程或数据处理时间，则可能需要额外收费；不过，有关收费会在拟备资料前告知当事人。
还将告知当事人可以以其他形式澳门金沙网上赌场提供数据的情况（如果存在这种形式的话）。
正式成绩单的收费如下（收费如有更改，恕不另行通知）：
- 国家学生交流中心纸质成绩单每份$5.00国家学生交流中心电子成绩单每份$6.75
- 通过邮寄或亲自向大都会州立大学直接索取成绩单的费用为每份8.00美元
- 紧急成绩单申请必须通过邮寄或亲自向大都会州立大学提出，每份8.00美元+ 5.00美元的紧急费用。加急费是
- 次日快件15美元。
除非法律另有规定，否则在学校有拖欠财务义务或财务“欠款”的学生将不会获得学术记录或成绩单的正式副本。
9. 投诉
有关涉嫌不遵守FERPA规定的投诉可以书面形式提交给美国教育部家庭政策合规办公室，地址：400 Maryland Avenue SW， Washington， D.C. 20202-4605。投诉也可提交给下列指定的大都会州官员。
关于遵守MGDPA的投诉可以提交给教务长和负责学术和学生事务的执行副校长或明尼苏达州行政部门的专员。
第四节。权威
本程序是根据明尼苏达州立大学系统董事会授予大学校长的经营权限（程序1A.2.2，“授权”）而发布的。
第五节。生效日期
本大学程序自校长签署之日起生效，并在修改或明确撤销之前一直有效。
第六节。责任
教务长和负责学术和学生事务的执行副校长负责执行这一程序。
第七节。审查
该程序应每三年或必要时进行审查。
8节。签名
发布日期：2019年7月15日
维吉尼亚“金妮”亚瑟，JD
总统
通过日期：2019年3月26日
实施日期：2019年3月26日
上次审查日期：2019年3月26日
修订日期及主题：
其他历史和/或修订日期：