程序600：接受礼物

第一节。目的

本程序为大学政策6000的实施澳门金沙网上赌场提供操作指引。本程序的目的是描述大都会州立澳门金沙网上赌场如何接受私人捐赠和赠款，以支持大都会州立大学。

任何官员不得在违反明尼苏达州法规43A.38的情况下索取或接受礼物

https://mn.gov/mmb/employee-relations/labor-relations/resources-for-agencies/code-of-ethics.jsp

第二节。定义

澳门金沙网上赌场-大都会州立澳门金沙网上赌场是一个独立的501(c)(3)组织，其目的是筹集资金以实现大都会州立大学管理部门制定的目标。

赠与——任何个人财产或不动产的自愿转让，无需对价或交换价值返还给赠与人。转让可以是直接的，通过赠与人保留部分权益的安排，或者通过遗赠。

补助金-从联邦，州或地方政府机构或公共或私人基金会转移资金，以回应包括详细的工作说明，指定的绩效时期和项目预算，其中规定和限制资金的使用。

直接捐赠-直接捐赠是指由大都会州立澳门金沙网上赌场直接处置的捐赠，捐赠人不保留任何利益。它们的目的可能是受限制的或不受限制的。

公司匹配捐赠-公司实体（通常是雇主）的资金或财产转移，以匹配个人捐赠者已经澳门金沙网上赌场提供的金额。

非赠予-支付给基金会的商品或服务的款项，或根据美国联邦税法，捐赠人不能抵税的款项。如果捐赠人保留对资金的直接使用权利或将从资金中受益，个人财产或不动产的转让不能免税。

接受捐赠-确定捐赠是否符合基金会董事会和大学校长所制定的标准，以便转移到基金会的控制，并记录价值并澳门金沙网上赌场提供捐赠转移的证据的过程。

命名机会-大学的物理位置或资产，可以附加名称以纪念捐赠者。

第三节。过程

1. 礼物收到
   1. 所有私人捐赠给大都会州立大学的礼物必须通过大都会州立澳门金沙网上赌场/大学发展办公室进行记录和确认。当现金或支票从其他校园办公室寄到基金会进行捐赠处理时，它们必须附有一份备忘录，上面有以下信息：基金会帐户名称和号码（如果知道的话）；收信人的姓名，如属公司礼品，该公司的具体雇员的联系方式；以及所有与礼物有关的信件副本。所有现金捐献必须立即送至基金会办理捐献手续。
   2. 处理实物礼品需要以下资料：捐款人姓名及详细联络资料；信笺头或其他标准文件，如目录或公布的价格表，给出设备或产品的价值和描述，通常包括产品识别号码；限制捐赠使用的条款；还有装箱单或其他证明收到礼物的文件。任何声称价值为5,000元或以上的实物礼品，必须提交合格的评估。对于所有实物礼品，必须注明物品的实际位置。
   3. 支票应支付给大都会州立澳门金沙网上赌场。有价证券和不动产的所有权应转让给大都会州立大学，并澳门金沙网上赌场提供相应的法律文件证明。
   4. 大学在法律上有义务遵守每一份礼物附带的条款和条件。出于这个原因，任何捐赠将被接受，直到每个捐赠的条款已被考虑，以确保基金会能够满足条款，这些条款不会不当地妨碍捐赠的有用性和可取性，并且它们符合大都会州立大学的捐赠接受政策。

      当某一特定捐赠的情况引起重大的制度问题时，负责大学发展的副校长可以召集一个特别的接受捐赠小组。应负责大学发展的副校长的要求，接受礼物小组负责对可能产生当前和/或未来负担的礼物以及涉及某些不寻常的非现金礼物的情况进行审查并提出建议。副校长将与大学校长协商，根据他们的专业知识选择团队成员，以评估对大学运营，财务或声誉的接受程度。

2. 礼品估价将遵循全国学院和大学商务官员协会的指导方针，因为这些指导方针可能会被修改，并保留在澳门金沙网上赌场的运营手册中。
   1. 现金——现金礼品按其美国货币价值计算。支票抬头应是“大都会州立澳门金沙网上赌场”。
   2. 证券-证券的礼物是在他们的平均市场价值的日期捐助者放弃控制大都会州立澳门金沙网上赌场。证券收讫后出售所实现的损失和收益，不影响计入赠与人的赠与价值。因清算而产生的任何经纪费用和价值变化均被视为受益于该赠与的项目的收益、损失或运营费用或收益。
   3. 不动产和个人财产——表面价值在5000美元或以上的不动产和个人财产——如土地、房屋、绘画、古董和珍本书籍——由独立的专家评估师按公平市场价值记录。捐赠者对实物和个人财产的小礼物进行估值，比如表面价值低于5000美元的珍本书籍、印刷品等，这些礼物的非正式估值用于内部报告。

      采购产品不可撤销信托，年金，人寿财产，保险

      1. 慈善剩余信托基金、汇集收益基金及赠予年金。为设立慈善剩余信托、向汇集收益基金和赠予年金捐款而作出的捐赠，均按公平市场价值（即由独立专家评估确定的所捐赠资产的全部金额）记入贷方。礼品确认积分以全部公平市场价值为准。
      2. 慈善领导信托。在记录慈善领导信托的价值时，只有在信托经营期间每年从该信托获得的收入才包括在捐赠总额中。
      3. 生命财产。赠予个人住宅或农场的剩余权益将按公平市场价值计入。礼品确认积分以公平市场价值为准。
      4. 由他人管理的信托。大学或捐赠者选择由独立实体（如银行或其他受托人）管理的信托礼物的资产价值，在信托成立时（或在机构被告知该礼物时）被记录为礼物，前提是礼物是不可撤销的。来自此类信托的收入被视为类似或类似，但不作为捐赠收入，也不包括在年度捐赠总额中。
      5. 保险。只有在大都会州立澳门金沙网上赌场既是受益人又是不可撤销的终身保险单所有人的情况下，该保险单才被记录为赠与。保单的现金退保价值被记录为赠与金额，而不是其面值。如果捐赠人在保险单上进一步支付保险费，捐赠人将获得全额保险费的赠与积分。如果大都会州立澳门金沙网上赌场收到一份保险单的收益，而该保险单被指定为受益人而不是所有者，则收到的全部金额将在交付之日作为礼物报告。
3. 承认和认可捐助者
   1. 每位捐赠人在接受现金捐赠时，将收到现金捐赠的正式税单。
   2. 非现金捐款不发放税收收据。大都会州立澳门金沙网上赌场将在一封包含捐赠物品描述和捐赠者声明的公平市场价值的信中正式承认非现金捐赠。

      大多数捐助者关心他们所支持的活动的进展情况。因此，强烈建议指定地区向捐献人发出后续信函，通知他们使用其捐赠所取得的进展。对于这种形式的管理，帐户管理员和帐户的实际签署人（例如教员或大学管理员和大学发展官员）之间的联络是必要的。

   3. 纪念礼物和纪念他人的礼物将被确认给捐赠者，并由大学促进部向捐赠者澳门金沙网上赌场提供捐赠者名单（但不是个人捐赠金额）。当这些礼物由部门传递时，他们应该表明礼物是纪念或纪念礼物，是为了纪念或纪念谁，以及要通知的捐赠者的姓名和地址。
4. 礼物
   1. 养老
      1. 的责任。大都会州立澳门金沙网上赌场（Metropolitan State University Foundation）已被授权负责实施有利于大都会州立大学项目的捐赠政策。这些政策是由大学促进部制定和维护的。捐赠资产的管理和分配是基金会财务和审计委员会的责任。
         • 捐献总额至少为5万美元才能建立一个捐赠基金。捐赠基金的捐赠期限可为一至五年。
         • 捐赠基金可以“命名”。
         • 每笔捐赠都应该有具体的指导方针，详细说明捐赠的目的和分配标准。该指导方针应由基金会执行董事审查和批准。捐助者应在主席签署前签署最后文件。参见附录中所列的捐赠奖学金协议样本。
         • 大都会州立澳门金沙网上赌场将通过遗嘱认证对任何违反法律规定的遗赠捐赠准则进行修改。
         • UA将根据具体的捐助者准则确保继续使用所得。
         • 捐赠基金的投资政策和实践由基金会根据明尼苏达州的法律制定和维护，该法律为捐赠基金的投资澳门金沙网上赌场提供了原则。捐赠人不得控制捐赠基金的投资或收益的使用，超出最初的限制。
      2. 年度和传递礼物。

         这些是基金会每年收到的礼物，例如给大都会基金、普通学生奖学金基金或特定奖学金的礼物。

         处理所有受限制的礼品需收取行政费用

第四节。权威

本程序是根据明尼苏达州立大学系统董事会授予大学校长的经营权限（程序1A.2.2，“授权”）而发布的。

大都会州立澳门金沙网上赌场有权接受此类礼物、赠款、交通工具、设备和遗赠，无论是实物还是个人财产，以信托或其他方式，用于指定或未指定的用途或大都会州立大学的利益。

第五节。生效日期

负责大学发展的副校长/基金会执行主任负责执行本程序。负责大学发展的副校长，根据大学校长授予的权力，进一步将接受礼物的权力（根据政策和程序）委托给以下大学代理人：

1. 大学教研人员
2. 教务长兼学术和学生事务执行副校长

第六节。责任

本条例自主席签署之日起生效，并在修改或明确撤销前保持有效。

第七节。审查

这一程序将每两年或根据需要进行审查。

8节。签名

发行日期：2021年2月12日

Virginia " Ginny " Arthur， JD总裁

实施日期：2021年12月02日上次审核日期：2021年12月02日修订日期和主题：附加历史和/或修订日期：