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政策1700:组织部门结构

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这个PDF是这个政策的正式文本。如果HTML版本的文本(右下)和PDF文件中的文本之间有任何不一致,PDF将被认为是准确的和覆盖的。

第一节。目的

制定这项政策是为了确保大学的所有单位都是根据一个单一的、明确的、广泛查阅的组织部门及其相互关系清单进行管理和相互联系,并以适当的部门数据组织为基础。这种结构对于确保所有大学相关活动的数据完整性和准确性至关重要。

第二节。定义

组织部门:围绕共同职能和相关项目和/或服务而组织起来的一组员工。一个组织部门通常有一个部门负责人(主席、经理、主管、执行),并且包含不止一名员工。不符合这一标准的实体通常是部门的服务或学术项目,不会在组织结构中反映出来。总统或指定人员可以批准具有面向公众的实体办公室和功能的服务(例如,退伍军人服务)的例外情况。

组织部门汇总:定义组织部门之间的父子关系。一个部门可以同时是父部门和子部门。例如,一所学院是其学术部门的家长,但却是教务处的孩子。ISRS在其层次结构中支持两个级别。例如,学院(家长)和部门(孩子)。

以下条目是Metro州立大学组织部门结构中存在的不同类型(名称)的“组织部门”。

实体:部门

  • 定义:包含多个部门和服务和/或直接向总统报告的组织上层建筑。
    • 典型的领导角色:副校长、教务长和行政人员。副总裁

实体:大学

  • 定义:组织上层建筑,集合了学校、部门和项目。
    • 典型领导力:院长

实体:学校

  • 定义:更狭隘的学术结构,将紧密相关的学科围绕一个特定的主题集中在一起。
    • 典型领导:院长、副院长、执行主任和系主任

实体:部门

  • 定义:甚至更专注于学术事务、学生服务或行政结构,以容纳独特或少数独特的学科或专业。
    • 典型领导:主席(学术)、副总裁、董事、经理(行政)

实体:研究所

  • 定义:具有整个机构的重要性或焦点。澳门金沙网上赌场提供研究、协调和外联功能。
    • 典型领导:董事或执行董事

单位:学术中心

  • 定义:为一所或多所学院服务。可能澳门金沙网上赌场提供学位课程。起到协调作用。
    • 典型领导:副院长或执行董事

实体:学术支持中心

  • 定义:为学院的教师和/或学生澳门金沙网上赌场提供学术支持服务的组织结构(例如,学术卓越中心,教师发展中心)。
    • 典型领导:导演

下面的条目是组织实体的定义,它们不是“组织部门”,但与它们有关系。它们在此策略和组织维护过程之外进行维护。

实体:程序

  • 定义:围绕学位课程或紧密关联的学位课程组织的更狭窄的学术结构。只存在于学术部门。
    • 典型领导力:协调员、主管

实体:服务

  • 定义:为满足学生、雇员或社区成员的需要而澳门金沙网上赌场提供信息或支持的一组特定过程。可能存在于行政、学生服务和学术部门。
    • 典型的领导:员工、服务或流程负责人

第三节。策略

学校正式指定的组织部门结构将定义和管理学校认可的部门及其亲子关系。应采用大学的组织部门结构来确定权力、沟通和职能职责。它还应澳门金沙网上赌场提供大学技术和流程、人力资源管理和报告服务的组织环境。大学的组织部门结构与成本中心和财务汇总结构相关,但独立于成本中心和财务汇总结构。

组织部门名称和/或汇总结构的所有变更,包括新部门或删除部门,必须在实施前得到总裁或指定人员的批准。程序170规定了变更的时间表和生效日期。

第四节。权威

本政策是根据明尼苏达州立大学系统董事会授予大学校长的经营权限(程序1A.2.2,“授权”)而发布的。

第五节。本政策自大学校长签署之日起生效,并在修改或明确撤销之前保持有效。

第六节。责任

执行该政策的责任由机构效率和技术副总裁/首席信息官负责

第七节。审查

该政策应根据需要进行审查,或至少每五年一次。

8节。签名

于2023年7月1日发布。

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弗吉尼亚(金妮)亚瑟,法学博士

总统