程序170：组织部门结构

第一节。目的

本程序概述了维护组织部门数据的过程。它包括新的、停用的和/或更改为组织部门名称和/或组织部门汇总结构。

第二节。定义

组织部门字段长度——在ISRS中，每个组织部门有一个包含空格的12个字符的短描述，一个包含空格的40个字符的长描述，以及一个4个字符的缩写（不允许空格或空格）。任何建议的更改必须符合这些参数，并且不得包括“/”和“&”等特殊字符。

组织部门映射表——IET维护的翻译表，其中包含组织部门缩写和每个组织部门的相关完整描述（无字符限制）。

重大的组织变革-在多个部门修改亲子关系和/或重新命名多个部门，带来组织内的责任和权力线的转变。

第三节。过程

对组织部门列表、组织部门名称或其相互关系的更改必须使用本程序中概述的时间表限制为每年一次。大学校长可以在情有可原的情况下批准非周期的变更。

提出变更的最短时间如下。更长的交货期是鼓励和优先考虑的。在此期限内提出的请求只有在总统的自由裁量权下才被允许。

所有变更必须在实施前得到总统的批准。应实施详细的操作控制，以确保组织数据在大学各个平台之间同步。

1. 学术部门时间表
   1. 9月：审查和讨论可能的部门名称或微小的组织变化。需要与注册办公室协商，以审查和确认课程时间表中拟议的命名惯例。
      1. 考虑中的重大组织变更应在提交之前与实施利益相关者小组进行审查，以澳门金沙网上赌场提供评估和反馈功能影响的机会。实施利益相关者群体包括但不限于：机构效率和技术（IET）、人力资源、注册办公室、财务和运营。机构有效性和技术部门应负责在必要时召集利益相关者。
   2. 9月20日：向教务长和校长提交学术部门的建议指定或重新定义（在创建10月会议和授予包之前）。考虑更改名称对部门/科目/课程的影响，必须事先进行审查。
   3. 10月：在10月的IFO会议和授予会议上审议了拟议的指定或重新定义学术部门。此时，这些建议必须附有相应的名册。
   4. 11月5日：校长办公室向IET、教务处和人力资源部门传达关于拟议指定或重新定义学术部门的决定。
   5. 11月/ 12月:
      1. 学术部门进入ISRS，生效日期为即将到来的夏季学期的第一天．
      2. 根据需要，教务处更新部门公布的夏季学期课表和课程
      3. 注：部门变更必须在6月最后一周之前输入并生效，以协调其他IFO要求的开始日期。因此，ISRS和组织维护在夏季学期的前6-7周不同步。
   6. 3月1日：IFO年资名册反映了更新的部门名称和/或组织结构。
   7. 夏季学期的第一天：在11月沟通的部门名称和/或组织变更在ISRS中生效。
   8. 6月最后一周：11月沟通的部门名称和/或机构变更在组织维护模块中输入并生效。
   9. 6月/ 7月:
      1. 人力资源部根据需要审查和更新组织部门的员工记录。
      2. 根据需要进行的其他系统更新（网站，大学目录等）
2. 非学术部门时间表
   1. 1月：审查和讨论可能的非学术部门名称或较小的组织变化。需要与注册办公室协商，以审查和确认拟议的命名惯例。
      1. 考虑中的重大组织变更应在提交之前与实施利益相关者小组进行审查，以澳门金沙网上赌场提供评估和反馈功能影响的机会。实施利益相关者群体包括但不限于：机构效率和技术（IET）、人力资源、注册办公室、财务管理、校园运营。IET应负责在需要时召集利益相关者。
   2. 3月1日：向教务长和校长提交非学术部门的建议指定或重新定义。
   3. 4月1日：校长办公室向IET、注册办公室和人力资源部传达关于非学术部门的建议指定或重新定义的决定。
   4. 6月的最后一周——11月沟通的非学术部门指定或重新定义将在ISRS和组织维护模块中输入并生效。
   5. 6月/ 7月-
      1. 人力资源部根据需要审查和更新组织部门在员工记录上的任务。
      2. IET根据需要进行的其他系统更新（网站、大学目录等）

第四节。权威

本程序指导实施大学政策#1700，该政策是根据明尼苏达州立大学系统董事会授予大学校长的权力发布的（程序1A2.2，“授权”）。

第五节。生效日期

本程序自主席签署之日起生效，并在修改或明确撤销之前一直有效。

第六节。责任

执行本程序的责任由机构效率和技术副总裁/首席信息官负责

第七节。审查

本程序应每三年或根据需要进行审查

8节。签名

于2023年7月1日发布。

维吉尼亚“金妮”亚瑟，JD

总统