信息技术政策#7090
第一节。目的
本政策的目的是定义如何将计算机分配给教职员工，并澄清使用过的计算机的适当分配。
第二节。定义
- IET：大都会州立大学制度效能与技术学部。
- 标准员工：包括住校教师、管理人员和员工，但不包括社区教师、承包商或短期MSUAASF员工。
- 旧电脑：仍在三年更换周期内的电脑，已退回IET，因此仍有使用寿命，可重新发行。
- 使用者：被指定使用某件设备的主要人员。这个人应该是该设备的主要用户。
第三节。策略
大学的政策是澳门金沙网上赌场提供新的或更换的电脑设备给住校教师、标准员工和部门，以支持大学的工作高效率和有效的方式。
设备
新发布的计算机包括满足绝大多数校园用例的健壮规格。每个标准员工将收到一束设备，在程序701中有更详细的描述，无论平台如何，这些设备都具有公平的功能。
对定制规格的请求必须由机构效率和技术副总裁的指定人员对需求和预算可用性进行评估，并在程序701中详细介绍。
根据政策5200：就业中的合理便利和明尼苏达州委员会程序1.B.0.1，要求为残疾教职员工澳门金沙网上赌场提供额外的计算机硬件和软件作为便利，将基于澳门金沙网上赌场提供的文件并作为互动便利过程的一部分达成一致。
三年更换周期
电脑的更换周期将维持三年，除非在下一年的预算编制过程中发现更换周期发生变化，需要延长更换周期。附件设备（即监视器、坞站等）如果仍处于工作状态，则不允许在此周期内更换，由IET自行决定。
完全由补助金或部门资金资助的专用设备不被视为用户的主计算机，也不包括在更换周期内。
IET应每年通知教职员工更换计算机设备的时间表，或将这些数据直接澳门金沙网上赌场提供给个人。
旧电脑分配
在下列情况下，IET可自行决定部署旧电脑：
- 作为公共工作站和学生工作者
- 维修和更换
- 作为债权人
- 非标准员工
- 当预算不能满足新设备的需求时
维修及更换
由于疏忽、计算机安全补救措施受损或大学计算机或相关设备损坏而导致的更换或维修应由大学承担，并报告给用户的主管和人力资源部门，以便进行跟踪，并根据主管的酌情决定对重复发生的事件采取可能的纠正措施。
当物品外出维修或需要更换时，必须尽最大努力更换相同或相似的型号。这些使用过的计算机应当是用户的主要设备，以便在原计算机被归还时节省迁移到另一台计算机的时间和资源。当用户的计算机被更换时，生命周期更换计划可能会根据更换的购买时间而变化，以保持在三年的更换周期内。除非没有相同或相似型号的计算机库存，并且计算机还没有到生命周期更换的期限，否则不发放维修或更换新计算机。如果没有旧计算机库存，也没有购买新计算机的预算，超过三年更换周期的旧计算机可以作为最后的借阅设备使用，直到可以获得一台。
国家设备使用不当
明尼苏达州政策5.22、明尼苏达州政策5.22.1、明尼苏达州管理和预算HR/LR政策#1423和明尼苏达州法规43A.38中涵盖了如何适当使用国有计算机设备的规则。
这些政策和法规适用于由IET大都会州立大学部门颁发的所有计算机设备。
设备归还
大学部署的所有设备都是明尼苏达州的财产，必须由员工在大学的最后一天结束前归还给他们的主管。
第四节。权威
本政策是根据明尼苏达州立学院和大学系统董事会授予校长的权力发布的。
第五节。生效日期
本政策自总统签署之日起生效，并在修改或明确撤销之前保持有效。
第六节。责任
执行本政策的责任由机构效率和技术副总裁或指定人员负责。
第七节。审查
这项政策将根据需要进行审查，或至少每三年审查一次。
8节。签名
发行日：2024年9月20日
Virginia " Ginny " Arthur， JD总裁
实施日期：2024年9月20日
上次审核日期：2024年9月20日
修订日期及主题：
其他历史和/或修订日期：