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程序701:电脑分配和更换

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信息技术程序#701

第一节。目的

本程序旨在澳门金沙网上赌场提供有关实施大学政策7010的更多细节。

第二节。定义

  1. IET:大都会州立大学制度效能与技术学部。
  2. 标准雇员:包括常驻教员、管理人员和职员,但不包括社区教员、承包商或临时雇员。
  3. 旧电脑:仍在三年更换周期内的电脑,已退回IET,因此仍有使用寿命,可重新发行。
  4. 使用者:被指定使用某件设备的主要人员。这个人应该是该设备的主要用户。

第三节。过程

设备

如政策7010中所列,新发布的计算机包括满足绝大多数校园用例的健壮规范。当设备到期更换时,应通知每位标准员工,并应收到一捆设备,包括:

  • 笔记本电脑(永久雇员可选择微软Windows或苹果macOS)
    • 13或14英寸的屏幕
    • 16gb内存
    • 当前一代英特尔i5处理器(或同等产品)
    • 250+ GB固态硬盘
  • 监控
    • 24寸屏幕
  • 对接站和电源
  • 移动电源
  • 键盘和鼠标
  • 用于坞站、教室和会议室的电缆和适配器

定制规格的请求应由机构效率副总裁/首席信息官的指定人员评估需求和预算可用性。这些请求必须通过服务门户(https://services.metrostate.edu)提交,并包括用于审查的硬件或软件的技术要求。例如,分立显卡、更大的屏幕、更大或多个显示器、更大的存储驱动器、更快的处理器、额外的配件等。

根据政策5200:就业中的合理便利和明尼苏达州委员会程序1.B.0.1,要求为残疾教职员工澳门金沙网上赌场提供额外的计算机硬件和软件,应基于适当的事先文件。

使用专业发展资金(即IFO合同第19条B款和第10条J款)购买的允许的非常规设备;MSUAASF合同第15条第a节第2款也是明尼苏达州的财产,并遵守相同的政策和程序。

采购

IET应与明尼苏达州供应商合作采购本程序中定义的设备,包括但不限于预算、报价、谈判、合同、订购、接收和开发票。用户和部门在从事这些活动前应与IET联系。

遗失、被盗或设备未归还

大学部署的所有设备都是明尼苏达州的财产。在学校的最后一天结束之前,使用者必须将设备归还给他们的主管。如果设备没有归还,被盗或丢失,用户或用户的主管必须获得警方报告并提交给IET。需要这些信息有以下几个原因:

  • 警方将追踪这笔资产,以便追回。
  • 警方的报告包含在明尼苏达州的资产记录中,以证明我们,作为最初的购买者,不再对它负责。例如,如果电子废物处置不当,我们不会受到环境保护署的罚款和处罚。

用19B和10J基金购买的设备也是明尼苏达州的财产,并遵守相同的政策和程序。

可访问性

Metro州立大学和机构效率与技术致力于并负责确保每个澳门金沙网上赌场提供电子邮件地址的人都可以使用大学的电子邮件服务。有电子邮件可访问性需要的个人必须联系机构效率和技术援助。

第四节。权威

本程序是根据明尼苏达州立学院和大学系统董事会授予校长的权力发布的。

第五节。生效日期

本程序自主席签署之日起生效,并在修改或明确撤销之前一直有效。

第六节。责任

执行本程序的责任由机构效率和技术副总裁/首席信息官负责。

第七节。审查

该程序将根据需要或至少每三年进行一次审查。

8节。签名

发行日:2024年9月20日

Virginia " Ginny " Arthur, JD总裁

实施日期:2024年9月20日

上次审核日期:2024年9月20日

修订日期及主题:

其他历史和/或修订日期: