大学政策#1040
第一节。目的
明尼苏达州立学院和大学，包括校长办公室，必须遵守家庭教育权利和隐私法（FERPA）， 20 U.S.C.
§1232g和《明尼苏达州政府数据实践法》（MGDPA）。第13章，办理教育档案。采取这一政策是为了确保大都会州立大学根据这些和其他适用法律履行其关于教育记录的责任。
第二节。定义
以下定义适用于本政策：
个人身份信息是指保存在教育记录中的可识别信息，包括直接标识符，如学生的姓名或身份证号，间接标识符，如学生的出生日期，或其他可用于通过与其他信息的联系直接或间接地区分或追踪个人身份的信息。
学生是指目前或以前在大都会州立大学注册或注册的个人，或在大都会州立大学注册或注册的申请人。
教育数据或教育记录是指由大都会州或代表大都会州的人收集、创建、接收、维护或传播的与个人身份学生直接相关的任何形式的记录信息。
教育记录不包括：
- 教学人员的记录由制作方单独拥有，不得向任何其他个人查阅或透露；
- 由大都会州立大学安全和安保部门创建的记录，由安全和安保部门保存，除教育数据外，仅用于执法目的，不向执法部门以外的大都会州立大学学校官员披露；
- 仅与学生的雇员身份相关的就业记录（而不是与学生工人身份相关的就业记录，例如勤工俭学），并且不可用于任何其他目的；
- 医疗或心理治疗记录，保存并仅供专业人员用于治疗目的；
- 仅包含前学生信息的记录在该个人不再是该机构的学生后收集（校友数据）。
目录信息是指大学教育记录中包含的信息，如果披露，通常不会被视为有害或侵犯隐私。大都会州立大学指定教育记录中的信息将公开澳门金沙网上赌场提供，除非学生另有限制。
以下信息列表由大都会州立大学定义为目录信息，是可根据明尼苏达州的要求访问的公共数据。法令第13.03节：
- 学生的名字(s)
- 主修领域
- 参加官方认可的活动和体育运动
- 出席日期
- 最近曾就读的教育机构
- 年级水平或入学状况(例如，本科/研究生；全职或兼职)
- 获得学位、荣誉和奖励
- 毕业日期
除了目录信息的定义外，本政策（和程序104）还将以下信息定义为与学生会共享的有限目录信息，以便学生会与其成员进行沟通：
- 学生更改代码（NEW/RTN/DROP）
- 学生StarId
- 学生电邮地址
- 学生固定澳门金沙网上赌场
- 学生永久地址（街道地址、城市、州和邮政编码）
有限目录信息也可以在明尼苏达州立大学系统内部使用，经系统办公室ITS批准，包括但不限于在明尼苏达州立大学学生和员工可访问的目录中包含电子邮件地址和Star ID号码。其他目的包括向指定组织或供应商发布有限董事信息，为大都会州立大学的学生澳门金沙网上赌场提供服务。
学校官员是指为了履行其官方职责而需要审查教育记录的人，因此具有合法的教育利益。大都会州立大学将学校官员定义为：
- 大学聘用的行政、监督、学术或研究、支援人员或学生工作人员（包括保安人员和卫生人员）；
- 与大学签订合同的个人或公司（如律师、审计员或收款代理人）；
- 明尼苏达州立学院和大学的受托人；
- 校长办公室人员，或
- 学生：在学生行为或学术申诉委员会任职的学生，或协助其他学校官员完成他或她的任务的学生
第三节。策略
大都会州立大学的政策是根据适用的联邦和州法律以及明尼苏达州州立学院和大学委员会的政策和程序处理学生的教育记录。所有学校官员都有责任保护隐私、安全、妥善使用他们有责任或控制的教育记录，并遵守适用的法律、法规、政策、程序和其他标准。大学应制定适当的程序，并为其员工澳门金沙网上赌场提供持续的培训资源，以确保遵守这一政策。
程序104详细解释了学生在这项政策下的权利，其中包括查阅和审查其教育记录的权利；要求修改教育记录的权利；同意披露教育记录中包含的个人身份信息的权利；以及就涉嫌违反《FERPA》向美国教育部提出投诉的权利。
大学的FERPA通知涉及学生对其教育记录的权利，至少每年向学生澳门金沙网上赌场提供一次，并在新生介绍和大学网站上澳门金沙网上赌场提供。
第四节。权威
本政策是根据明尼苏达州立大学系统董事会授予大学校长的经营权限（程序1A.2.2，“授权”）而发布的。
第五节。生效日期
本政策自总统签署之日起生效，并在修改或明确撤销前保持有效。
第六节。责任
执行这项政策的责任由教务长和负责学术和学生事务的执行副校长负责，他们可能会酌情委派职责。本政策的实施将包括但不限于以下内容：
- 制定和维持与学生资料私隐有关的院校政策、程序和保障措施；
- 准备联邦法律和州法规要求的公共文件；
- 审查和批准院校用于收集学生资料的表格，以确保学生获得适当的权利通知和其他相关信息；
- 组织及维护学生资料私隐档案，包括所有收集学生资料的表格、公开文件及其他有关纪录；其中应包括教育档案的种类和主管部门的清单；
- 准备在大学网站上澳门金沙网上赌场提供给学生的官方“权利通知”声明和各种印刷文件；
- 按法律规定保存个人身份资料的披露记录。
第七节。审查
这项政策应每两年或根据需要进行审查。
8节。签名(s)
发布日期：2019年7月15日
Virginia " Ginny " Arthur， JD总裁
通过日期：2019年3月26日实施日期：2019年3月26日上次审核日期：2019年3月26日修订日期和主题：补充历史和/或修订日期：