大学程序#100
第一节。目的
本程序的目的是澄清行动过程，大学将起草或更新大学政策和程序，以开展大学的业务和功能，并根据明尼苏达州董事会的政策和系统程序，联邦和州法规，联邦和州机构规则，以及集体谈判协议。
第二节。定义
- 备选格式：供残疾人士使用的文件（标准印刷和/或数字）和互联网应用程序的结构和组成。可访问格式可以包括但不限于大字体、录制音频和盲文，以及用于辅助技术的格式。
- 操作指南：支持或澄清大学日常操作的书面文件，特别是关于经常变化的信息。操作指南主要由负责实施程序或法律要求的员工使用，并应与接受服务和支持的利益相关者共享。指引可以就大学程序和大学程序中未包含的法律要求的实施澳门金沙网上赌场提供细节和一致性。这些可能包括关于当前或过去实践的专业知识、建议和信息（即法规信息）。
- 审查：大学的政策或程序可以根据情况进行更新、修改或撤销。校长办公室应保持一个时间表，根据该时间表，大学的政策和程序将被审查、继续、更新、修改或撤销（例如，每三年一次）。
第三节。过程
通常，大学政策和程序的制定、修订或撤销将由校长和校长行政内阁发起。
- 负责的执行内阁成员可以起草和启动政策和程序的审查，或撤销现有的政策和程序，需要在其职责范围内开展大学的业务和职能，包括根据需要与明尼苏达州系统办公室协商，以确保符合明尼苏达州董事会的政策，系统程序，州和联邦法律，规则或条例，以及集体谈判协议。此外，每个行政内阁成员将定期审查，或根据情况变化的需要审查与其职责范围有关的每项政策和程序。
- 在向政策和程序审查委员会提交新的或修订的政策或程序，或建议撤销现有政策或程序之前，负责的执行内阁成员应根据需要与部门同事、执行同事和最终用户协商，以供审查。
- 负责的行政内阁成员应与适当的大学理事会或委员会合作，起草、修订或建议撤销大学的政策或程序。理事会可将草案提交政策与程序审查理事会和执行内阁成员，要求审查。
- 任何大学理事会或委员会可向政策和程序审查委员会提交新的政策或程序草案，任何大学理事会或委员会可要求审查或撤销现有政策或程序。在这种情况下，政策和程序审查委员会应与负责政策/程序的行政内阁成员和/或总统协商。
- 政策和程序审查委员会将审查、讨论和修改提交的政策和程序，或建议撤销，然后将其提交给总统的行政内阁进行审查和讨论。
- 差异影响：与大学成为反种族主义和包容性学习社区的愿景一致，大学将在政策和程序审查委员会与公平与包容和反种族主义委员会之间保持正式联系，以确保基于种族，文化或社会群体身份，亲和力或能力的潜在差异影响进行审查。公平与包容及反种族主义理事会应在六十（60）天内澳门金沙网上赌场提供答复，如需要额外时间进行审查，则应通知政策与程序审查理事会。
- 发现对任何群体产生不同影响的政策或程序应提交政策和程序委员会进行修订，以消除这种差异，随后应进行审查，以确保政策或程序造成的不同影响不会持续存在。
- 任何个人或校园团体都可以要求公平、包容和反种族主义委员会或政策和程序审查委员会对现有政策或程序进行审查，以评估对任何群体的任何歧视影响。
- 如果有理由相信某一拟议政策或程序或某一政策或程序的撤销可能对任何群体产生不利影响，则必须附上一份说明，说明这些影响，并解释为什么没有可行的替代政策或程序不会产生或产生较小的差异影响。
- 在行政内阁成员的协助下，校长将与谈判单位（通过会面和协商或其他治理场所）正式介绍和讨论拟议的政策和拟议的修订或撤销大学政策，并邀请大学社区对拟议的政策和程序提出意见。
- 总统和行政内阁成员将审查反馈意见，并在总统最终批准之前对政策和程序进行必要的修改。
- 在校长正式批准后，校长办公室将为批准的政策或程序分配一个号码（如下所述），并将宣布，发布和使新的或修订的政策或程序以及所有撤销，可供大学社区使用和访问。
- 负责的行政内阁成员将根据需要制定沟通，指导方针或培训材料，以实施新的或修订的大学政策和程序。
- 总统在与相关利益相关者协商后，可以撤销已经不必要的政策或程序，或者可以要求对其进行审查和修订。
- 总统办公室将保留所有签署的原始政策和程序、更新和撤销的官方电子文件。
第四节。风格和格式
- 大学的政策和程序将按照校长办公室维护的模板中反映的格式编写。
- 政策和程序应包括政策或程序的标题以及由校长办公室指定的政策或程序编号。
- 所有大学政策将包括以下部分：根据具体政策的需要，可以包括其他章节：
- 目的-简要说明为什么需要该政策以及它将实现什么
- 定义-针对特定策略的目的对关键术语的含义进行简要解释
- 政策-政策声明
- 当局-公布政策的当局的声明。
- 生效日期-政策生效的时间。
- 职责-负责实施和修改政策的人员的职位。
- 检讨-日后检讨政策的时间表
- 签名-总裁的签名和日期
- 所有大学程序将包括以下部分：根据具体程序的需要，可以包括其他章节：
- 目的-简要说明为什么需要该程序以及它将完成什么
- 定义-为特定程序的目的对关键术语的含义进行简要解释
- 程序-实施相关程序的行动步骤；可以是一个部分还是多个部分
- 当局-公布程序的当局的声明
- 生效日期-程序生效的时间。
- 职责-负责实施和修订程序的人员的职位。
- 审查-将来对程序进行审查的时间框架。
- 签名-总裁的签名和日期
- 本政策一经批准即生效，大学政策和程序将包含批准和/或修订日期的注释，脚注部分的修订简要说明，以及解释潜在差异影响的任何说明。
- 编号：大学政策和程序将按如下编号：
政策：1000-1999 -全校2000-2999 -教务3000-3999 -学生事务4000-4999 -财务运营5000-5999 -人力资源6000-6999 -大学推进7000-7999 -信息技术与机构研究9000-9999 -杂项手续：100-199 -全校200-299 -教务处300-399 -学生事务处400-499 -财务与运营500-599 -人力资源600-699 -大学推进700-799 -信息技术与机构研究900-999 -杂项
- 备选格式：大学的政策和程序应公开发布。此外，每一项新的或修订的政策或程序应包含一项声明，说明它有替代格式，并应包括如何申请替代格式的信息。
- 审查：大学的政策或程序可以根据情况进行更新、修改或撤销。校长办公室应保持一份时间表，根据该时间表，大学的政策和程序将被审查、继续、更新、修改或撤销（例如，每三年一次）。
第五节。操作指南
运作指引：鼓励各部门、办公室和部门制定运作指引，以支持或澄清大学的日常运作，特别是关于经常变化的信息或更好地使我们遵守法律的信息。
操作指南不被视为政策或程序，因此不受本程序或其附带政策中所述的实施要求的约束。当谈判单位成员提出具体的指导方针可能构成决策时，指导方针可能是会议和协商的主题。
各司、办公室或部门在维持准则方面的期望包括：
- 指导方针应清楚地说明负责审查和维护的一方，以及任何相关的大学政策、程序或其他相关的规章制度。
- 当相关的大学政策、程序或其他相关的规章制度更新时，应审查指南以备可能的审查。
- 操作指南应保持最新，并以可访问和/或替代格式易于获取。
- 受影响的个人或选民应在制定、变更或终止指导方针之前参与
- 指南的此类变更应在其生效实施日期之前通知受影响的个人或选民。在本通讯中，个人将被告知指南的位置。
- 当指导方针与政策或程序相关时，应在该政策或程序中提及其位置。
发现对任何群体产生差异影响的指南应提交给公平、包容和反种族主义委员会，并进行修订以消除此类差异，随后由指南所有者进行审查，以确保政策或程序造成的差异影响不会持续存在。
第六节。权威
本程序是根据明尼苏达州董事会根据政策1A.2授予校长的权力颁布的第三部分A子部分和程序1A.2.2，以及大都会州立大学政策#1000“大学政策和程序”的规定。
第七节。生效日期
本程序自总统签署之日起生效，在修改或明确撤销之前一直有效。
8节。责任
执行这一程序的责任由总统和总统的行政内阁负责。
部分9。审查
这项政策将每五年或根据需要进行审查。
节10。签名
发布日期：2024年9月20日
Virginia " Ginny " Arthur， JD总裁
2018年6月28日、23年3月17日、2024年9月20日修订