大学程序#102
（建议为MnSCU已将此部分制作为1B.1）
第一节。目的
大都会州立大学认可并支持其社区成员在法律允许的情况下使用首选名。本程序概述了员工和学生可以指定在大学商业和教育过程中使用的首选名称的过程。
第二节。范围
本程序不应取代其他联邦和州法律、规章和条例、其他大学政策和程序或议价单位协议和计划。
第三节。权威
此程序基于明尼苏达州州立大学程序1B.1.2 -首选名称程序的规定，并可能根据明尼苏达州州立大学程序进行更改。
第四节。生效日期
本程序自主席签字之日起生效，在修改或明确撤销之前一直有效。
第五节。责任
执行这一程序的责任由首席人力资源干事和书记官长负责。
第六节。定义
首选名称：首选名称是一个人在大学/明尼苏达州立大学系统中选择的与他或她的法定名称完全或部分不同的名称。
第七节。指定首选名称
一般允许个人指定任何首选名，包括名、中名和/或姓。大学保留拒绝不适当的首选名称的权利，包括但不限于：逃避法律义务，歪曲或违反其他大学，MnSCU或明尼苏达州政策。
首选名称不得用于商业或促销目的，因此不得作为公司名称、群组名称或信息。
8节。首选名的使用
在技术上和法律上可能的情况下，大学应在以下和其他功能中使用首选名称：
- 班级名单，顾问名单，成绩和出勤记录，等候名单报告和成绩变更请求
- 文凭
- 荣誉项目名单
- 工时表
- 学生/雇员网页及电子服务网页
- 运动队名单
- 在线目录
- 毕业典礼程序
- 校友办公室记录
- 学生证
- 库记录
- 学生发票/比林斯
默认情况下，在所有情况下都将使用法定名称，除非在首选名称列表中特别指明。法定名称将始终出现在以下内容中：
- 官方和非官方成绩单
- 工资支票和工资单
- 财政援助记录
- 纳税申报表
- 来自大学的官方信件
- 联邦移民文件，包括I-9表格
- SEVIS记录
- 国际学生文件
MnSCU系统办公室将根据需要定期审查和更新上述名单，以实现在法律允许的情况下使用首选名称的总体目标。
部分9。请求指定首选名称的流程
员工和学生必须使用所附表格[下载首选名称申请表（PDF）]提交使用首选名称的书面请求；出于安全考虑，可能会要求澳门金沙网上赌场提供身份证明。
员工应向负责事务的人力资源助理总监提交书面申请。
学生须向大学注册处提交书面申请。
员工和学生必须向负责事务的人力资源助理总监提交申请。
员工和学生只有在申请被拒绝时才会收到通知。可在收到拒绝通知后十（10）个工作日内，以书面形式向平权行动主任/首席多元化官提出拒绝更改首选名称的上诉。平权行动主任将在收到书面上诉后十（10）个工作日内以书面形式对上诉作出回应。
在请求者要求更改首选名称之前，首选名称将保持有效。
申请首选名称并与多个MnSCU机构有关联的员工和学生应该意识到，根据每个机构的可用技术资源，他们的首选名称出现的时间可能会因机构而异。
节10。记录保留
作为此程序的一部分收到的文件将保存在员工的官方人事档案或官方学生档案中，并将按照大学的记录保存指南进行保存。
节11。审查
该程序每年或根据需要进行审查。
12节。签名
于当日发出：
临时总统马尔霍特拉