大学程序111
第一节。目的
在明尼苏达州管理和预算（MMB）、明尼苏达州信托委员会和系统办公室对相关政策、程序、规则或条例进行变更后，在政策1110修订之前，本临时文件将取代程序110。先前的政策和程序于2008年实施，由于新冠肺炎大流行导致的工作和教学环境变化而过时。本临时文件将被程序111的强有力修订所取代，目的是在修订完成之前澳门金沙网上赌场提供清晰度和透明度。
第二节。定义
- 必要员工：当学校处于“远程办公开放”状态时，这些员工必须亲自出现在校园内，以维持大学的基本功能。重要员工的状态由部门副总裁通知。气象必要员工的名单将在每个财政年度开始时以及影响指定员工的人事变动时更新。该名单将保存在校长办公室，并发布在大学网站的校长页面上。
第三节。过程
- 通知。在决定改变运营状态后，大学必须通过电子邮件发送通知，并尽快更新大学的网页。如果情况突然发生变化，需要迅速向员工和学生发送消息，则系统办公室建立的紧急警报渠道，包括但不限于Star alert，将用于发送最新消息。
- 验证。建议预计远程操作或关闭的学生和员工检查他们的电子邮件和大学网站，作为接收信息的最新地方。通过电信网络发出的紧急警报可能会延迟。公司还鼓励员工向上级咨询。
- 规划。如果宣布“开放远程工作”状态，主管应与员工合作制定远程操作计划。计划应根据天气状况、学生的需要和维护部门服务的需要，指定哪些位置必须在校园内，哪些位置可能在偏远地区。计划应包括必须完成的工作类型，例如，标准工作或在线培训。主管应将计划传达给员工。
- 操作指南。在每个财政年度开始时，将根据需要审查和更新有关信息来源和用于确定大学状态，通知程序和时间表的决策标准的详细信息的操作指南。操作指南将保存在校长办公室，并将发布在大学网站的校长页面上。
第四节。权威
本政策是根据明尼苏达州委员会政策4.4“天气/短期紧急关闭”授予的权力发布的。
第五节。生效日期
本大学程序自校长签署之日起生效，并在修改或明确撤销前一直有效。
第六节。责任
主席/指定人员负责执行本程序。
第七节。审查
该程序应在修订明尼苏达州委员会政策4.4或明尼苏达州管理和预算（MMB）的适用法规（如第1437号政策，紧急关闭国家机构设施）后六个月内进行审查。
8节。签名
发行日期：2023年8月31日
维吉尼亚“金妮”亚瑟，JD
总统
实施日期：2009年6月9日