程序255：学术项目审查

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大学程序255

第一节。目的

学术课程审查的目的是让课程教师参与学术课程的反思性评估，以支持规划，改进，并与Metro州立大学的使命和战略目标保持一致，在包容，反种族主义和支持性的学习环境中进行相关的，以学生为中心的教育。
学术课程审查过程（以下简称“学术课程审查”）符合大学对持续改进的承诺，高等教育委员会对保持机构认证的期望，以及其他认证机构的期望。学术课程应将此程序视为告知目标和目的的发展，以持续改善学生的学习和学生的成果；该程序还为方案的健康和可持续性评估澳门金沙网上赌场提供了八个类别的信息：任务一致性和声誉；项目结构/基础的强度；项目成果和成就；学生的结果;大小;收入和费用；机会;及评估学生的学习成果。

第二节。定义

学术奖励：证书、文凭或学位（明尼苏达州制度政策3.36）
学术课程：大学水平课程要求的衔接安排导致学术奖励（明尼苏达州系统政策3.36）
学术项目审查计划：该文件描述了即将到来的学术项目审查中应包括的项目要素和活动。该计划列出了所有奖项（如果适用）、课程和该审查涵盖的任何其他活动。
学术项目审查：侧重于评估项目有效性和与机构优先事项、目标和结果的一致性的过程
学术项目审查准则：学术项目审查准则确定了学术项目评估项目可持续性和健康的八个标准：使命一致性和声誉；项目结构/基础的强度；项目成果和成就；学生的结果;大小;收入和费用；机会;及评估学生的学习成果。
年度评估报告：年度评估报告确定了上一学年评估的项目学习成果，评估这些成果的方法，评估结果以及对结果的叙述性解释。年度评估报告还详细说明了一个项目修改其课程、教学方法或基于结果的评估措施的计划。本报告每学期与项目年度反思同时编写。
评估：收集和分析与特定学习成果有关的数据，并利用结果持续改进学生学习的系统和迭代过程
课程地图：一种图表，用来显示不同层次/分组之间的一致性和联系
项目行动计划：在学术项目审查的最后阶段创建的文件，指导项目在未来五年周期内的持续改进和对学生学习成果的项目水平评估
项目年度反思（PAR）：反映项目上一学年机构趋势的文件；规划健康和可持续性；以及项目级学习成果的评估
项目年度反思准则：项目年度反思准则确定了学术项目反思评估项目可持续性和健康的八个标准：使命一致性和声誉；项目结构/基础的强度；项目成果和成就；学生的结果;大小;收入和费用；机会;及评估学生的学习成果。
项目学习成果（PLO）：学生在完成证书（学术奖励）后应该能够表达或利用的技能和/或能力。

第三节。过程

审核计划。教务长办公室应确定并维护学术项目审查时间表，并通过操作指南沟通截止日期。此外，教务长办公室将定期更新和维护学术项目审查的表格和规则。院长和系主任（或同等职位）；项目主管（或同等学历）；或项目教师指定负责的个人负责确保完成预定的学术项目审查。
具有外部认证或审查要求的学术课程时间表。具有外部认证或审查要求的学术课程应按照与外部认证或审查过程相匹配的周期安排学术课程审查（最好是在认证审查后立即开始学术课程审查，但不少于每5年一次）。此外，如果得到教务长/教务长指定人员的批准，具有外部认证或审查要求的学术项目可以向其外部机构提交报告，以替代其项目年度反思和年度评估报告，尽管可能需要增加一些内容，以涵盖本程序或已批准的学术项目审查计划中指定的主题，但未包含在其外部报告中。
学术课程审查分为两个阶段。学术项目审查过程包括项目年度反思、年度评估报告和学术项目审查。该过程在5年周期内分为两个阶段。第一阶段发生在周期的第1 - 4年，通过项目年度反思和年度评估报告进行持续审查。第二阶段发生在第4-5年，学术项目审查的准备、完成和提交。
第一阶段：项目年度反思和年度评估报告
1. 项目年度反思和年度评估报告。这些简短的报告是在学术项目审查之间完成的，反映了基于评估数据的改进，以及根据项目最近的学术项目审查和项目行动计划中规定的目标取得的进展。
2. 计划年度反思细节。计划年度反思（PAR）被设计为5年学术计划审查周期的基石。PAR还被设计为项目教师评估项目的健康和可持续性相对于任务一致性和声誉的一种手段；项目结构和基础的强度；成果和成就；大小;收入和费用；和机遇。个别项目审查前一学年的数据（入学，保留，完成）；活动;挑战;当前的资源需求以及与学术项目审查商定目标的进展情况。项目教师填写PAR表格，并在教务长每年设定的日期将其提交给教务长。每个PAR提交由学术创新，规划和质量改进委员会（AIPQIC）成员审查；院长;教务长和教务长指定人。每个PAR的书面反馈由AIPQIC理事会成员使用PAR标准作为指导。院长和教务长以PAR准则为指导，共同撰写一份回应。PAR准则的前七个标准指导AIPQIC、院长和教务长的反馈(使命一致性和声誉；项目结构与基础强度；项目成果和成就；大小;学生的结果;收入和费用；和机会)。
3. 年度评估报告详情。年度评估报告（AAR）也被设计为5年学术项目审查周期的基石。年度评估报告确定了上一学年评估的项目学习成果，评估这些成果的方法，评估结果，以及对结果的简要解释。年度评估报告还详细说明了一个项目修改其课程、项目学习成果、教学方法或基于结果的评估措施的计划。评估委员会成员对每个AAR进行审查并澳门金沙网上赌场提供书面反馈；项目年度反思准则第8条（学生学习评估）指导委员会成员的书面反馈。项目教师填写AAR表格，并在10月1日前提交给教务长/教务长指定人员。评核委员会成员将以评估学生学习成果为准则，以PAR准则的第八项标准为指引，就年度评核报告澳门金沙网上赌场提供书面意见。
第二阶段：学术课程审查准备、完成和提交
1. 第一阶段：学术项目评审计划
  1. 目的：第一阶段的目的是制定和记录学术项目的计划活动，以进行学术项目审查。该计划描述了最终学术项目审查（见第二和第三阶段）应涵盖的数据和主题。
  2. 时间：第一阶段发生在实际学术课程审查之前的学年春季学期。
  3. 责任方：系主任（或同等职位），项目主任（或同等职位），或项目教师指定责任的个人。在第一阶段确定责任方。
  4. 听众：院长和教务长/指定教务长
  5. 交付：完成的学术项目审查计划表格应包括学术项目审查工作的分配和在规定期限内完成工作的协议。学术项目审查计划模板（和示例）可从教务长办公室获得。
  6. 发展过程：在将最终计划提交给教务长/教务长指定人员之前，学术项目审查计划的准备应遵循反复起草/回应/修改周期。
    - 作者应准备并向院长提交第一轮草稿。然后，院长应审查草案，并澳门金沙网上赌场提供书面的，形成性的反馈基于学术项目审查准则的修订目的，并确保文件包括必要的内容，并格式化为可访问性。（Metro州立大学程序101.5）。
      - 项目评审计划的作者应修改经评议的草案的内容和可访问性，并重新提交院长审核和批准。
      - 院长应审查、批准并将学术项目审查计划提交给教务长/教务长指定人员，教务长/指定人员应审查和批准最终计划。教务长/教务长指定人还应将批准通知系主任（或同等学历）、项目主任（或同等学历）、项目教员指定负责的个人和院长。
    在春季学期，学术课程可以灵活地确定完成草稿/审查/修改/重新提交/审查和批准/提交给教务长/教务长指定人员的具体日期。有关第一阶段（计划行动计划）的建议时间表，请参阅程序255操作指引。
    春季学期教师最后值班日（日期不同）：在审查项目中教学的所有教师应将他们在该项目中教授的所有课程的教学大纲提交给协调审查人员的截止日期。
  7. 批准：院长和教务长/教务长指定人员应在第二阶段开始前批准学术项目审查计划。
  8. 附加部分：学术课程审查计划应记录完成学术课程审查要求所需的附加部分（如果有的话）。
  9. 数据和主题：以下内容将包括在学术评审计划中：
    1. 学术项目评审范围：评审涵盖的所有学术奖项、课程和其他活动
    2. 在学术项目审查文件中，应讨论的类别和主题，至少有一个程序性数据点或相关叙述
    3. 参与评审的人员名单，并明确规定每个人的角色/职责
    4. 进行和撰写审查所需的预算，包括教师重新分配的时间或其他必要的资源，如焦点小组
    5. 为完成审查制定时间表（带有中间里程碑）
    6. 待评价数据：
      - 学生成功数据
      - 项目年度反映数据
      - 年度评估报告数据
      - 股票数据
      - 所有课程的教学大纲
        
        从学生/校友收集的其他资料
        
        市场数据/就业预测
        
        课程地图
        
        项目学习成果
第二阶段：数据收集
1. 目的：该过程的第二阶段侧重于汇编和组织用于学术计划审查目的的分析数据。
2. 时间：第二阶段在夏季学期进行。
3. 责任方：第一阶段指定的责任人。
4. 观众：项目教员
5. 可交付成果：经批准的学术项目评审计划应明确第二阶段收集和分析的数据。数据来源包括：制度有效性与研究；自上次学术项目评审以来提交的项目年度反思（par）；先前适用par的书面反馈；自上次学术项目审查以来提交的年度评估报告（AARs）；先前适用的AARs的书面反馈；项目级学生学习成果（PLO）评估数据；以及基于学术项目审查计划中描述的方法的其他数据（例如，通过焦点小组、咨询委员会或调查、外部数据库或与特定学术项目审查相关的其他方法）。
6. 数据的里程碑:
  1. 8月1日：《制度有效性与研究》澳门金沙网上赌场提供的数据将于8月1日可用。
  2. 秋季学期的第一天（日期不同）：学术课程组织内部数据的里程碑(年度反思；年度评估报告；项目学习成果评估数据；对项目年度反思和年度评估报告进行书面反馈)。
第三阶段：学术项目评审
1. 目的：项目教师应分析第二阶段的数据，以评估学术项目的相关性，有效性，以及与Metro州立大学的使命和战略目标的一致性。
2. 时间：第三阶段在秋季学期进行。项目教师应集体分析、解释和讨论数据，以评估项目的有效性，并与机构的优先事项、目标和结果保持一致。
3. 责任方：在第一阶段指定负责的个人和院长
4. 观众：项目教员和院长
5. 成果：学术项目评审初稿；院长对初稿的书面反馈；学术项目评审修订（终）稿
6. 发展过程和建议的里程碑。里程碑每年在教务长办公室澳门金沙网上赌场提供的操作指南中建立。
第四阶段：项目行动计划
1. 目的：在第一阶段被指定负责的个人应与院长和教务长就完成的审查进行磋商。目标：制定一个项目行动计划，指导项目在未来五年周期内的持续改进和评估项目层面的学习成果。《项目行动计划》作为一年后开始的财政年度预算编制过程的投入。一些额外的资源可能能够更快地部署。
2. 时间：春季学期
3. 责任方：第一阶段指定的责任人；院长;和项目教员
4. 观众：院长和教务长/指定人员
5. 交付成果：项目行动计划。内容要求应包括：项目级学习成果（PLOs）；内部目标;其他项目目标，如合作、注册、保留等；与上述目标相关的行动和预期完成日期；公共科学图书馆五年评估计划；以及执行既定行动所需的资源。
6. 发展过程和建议的里程碑。里程碑每年在教务长办公室澳门金沙网上赌场提供的操作指南中建立。

第四节。权威

本政策是根据明尼苏达州系统政策3.36和高等教育委员会假定做法（政策编号CRRT.C.10.010 A）授予的权力发布的

第五节。生效日期

本大学程序自校长签署之日起生效，并在修改或明确撤销之前一直有效。

第六节。责任

教务长或指定教务长负责执行本程序。

第七节。审查

本程序应每五(5)年或根据需要进行审查。

8节。签名

发布日期：2025年1月1日。

__________________________ 维吉尼亚“金妮”亚瑟,JD

总统

修改:01/13/2017;01/01/2025

修订日期及主题：

2017年1月的程序为审查和行动计划制定了一个定期的五年周期，以及项目审查的指定目录。

2025年1月修订正式确定了年度计划反映，包括具体的数据里程碑，作为五年审查周期的一部分。

其他历史和/或修订日期：无