大学程序#302
第一节。策略
此程序适用于大学政策3020。该程序的目的是通过澳门金沙网上赌场提供学生参议院助学金和学生参议院学术成就奖，确保及时、公平和适当地分配一般收入奖学金资金，以支持大都会州立大学的本科生。
第二节。权威
本规定是根据明尼苏达州立学院和大学系统的规章制度发布的。
第三节。生效日期
本条例自主席签署之日起生效，并在修改或明确撤销前保持有效。
第四节。责任
本规定由学生工作副校长负责实施。
第五节。定义
学生参议院助学金是由大学为此目的分配的一项基于需求的一般收入基金。每个学生的助学金由奖学金委员会每年确定一个统一的数额。作为学生常规一揽子经济援助的一部分，资金一次支付一个学期。学生最多只能获得两个学期的资助。获奖者必须具有良好的学术地位，在奖励学期注册至少六个学分，并符合fafsa相关的基于需求的经济援助的其他标准。被选中获得奖学金的学生，如果他们继续满足资格要求，将在财政年度的每个学期获得付款。
学生评议会学术成就奖是由大学为此目的分配的一般收入资金的非需求奖。每个学生的助学金由奖学金委员会每年确定一个统一的数额。作为学生常规一揽子经济援助的一部分，资金一次支付一个学期。申请人必须是大都会州立大学的常规录取学生，在大都会州立大学完成至少12个学分，GPA至少为3.0，学术成绩良好，并且在奖励学期中至少注册了6个学分。被选中获得奖学金的学生，如果他们继续满足资格要求，将在财政年度的每个学期获得付款。
第六节。过程
以下是一个按时间顺序排列的名单，委员会将做什么，使一轮奖励，将花费资金在一个给定的财政年度。该程序于12月开始，并在下一个财政年度发放资金。过程中每一步的截止日期都用粗体标出。大多数步骤将在列出的截止日期之前开始。
- 12月15日:奖学金委员会完成下一财政年度学生参议院奖学金的资助提案，并将其转发给负责学生事务的副校长。委员会主席负责将提案提交给学生事务副总裁。
- 1月31日:负责学生事务的副校长向校长会议提交拨款建议。学生事务副总裁负责将提案提交校长委员会，并将结果通知委员会主席。
- 2月15日:如果基金被授予，奖学金委员会决定奖助金和奖助金的金额。奖学金委员会授权财政援助办公室运行自动化过程，以确定基于需求的学生参议院助学金的奖励。这些补助金的拨款金额约为资助总额的50%，加上占资助总额12.5%的“自然减员津贴”。奖学金委员会主席通知财政援助主任，然后负责完成自动化流程。
- 3月1日:1)奖学金委员会与信息技术工作人员和助学金工作人员一起完成学生参院学术成就奖申请表格的打印和在线准备工作。2)奖学金委员会与助学金工作人员、教务处工作人员和公关工作人员一起完成学生参院学术成就奖的宣传策略和宣传材料的准备工作。委员会主席承担主要责任。
- 3月15日:奖学金委员会发起并监督学术成就奖的宣传活动。委员会主席承担主要责任。
- 3月15日- 5月15日：财政援助办公室收到学术成就奖的申请，并在三个工作日内发送收到的每个申请的确认。财政援助主任监督这一步骤。
- 5月15日:1)财政援助主任完成基于需求的学生参议院奖的自动颁发流程，并为奖学金委员会准备报告。财政援助主任负责。2)学术成就奖申请截止日期。财政援助办公室在三个工作日内确认收到申请。财政援助主任负责这两个步骤。
- 6月7日：1)财政援助办公室运行自动化程序，为申请人确定助学金和奖励，并为奖学金委员会准备结果报告。财政援助主任负责。2)奖学金委员会审核助学金和奖励报告，协商解决数据提出的任何问题，并授权奖励。奖学金委员会主席负责。
- 6月21日:财政援助办公室通知那些收到资金和没有收到资金的人。财政援助主任负责。
- 9月1日:财政援助办公室与财务管理办公室合作，向秋季学期的获奖者发放奖励。财政援助主任负责。
- 1月21日:财政援助办公室与财务管理办公室合作，向春季学期的获奖者发放奖金。财政援助主任负责。
第七节。审查
这项政策将每两年或根据需要进行审查。
8节。批准
于2010年4月7日发布。
Sue K. Hammersmith，博士，总裁