行政事务程序#460
第一节目的：
大学授权共同赞助活动的目的是：
- 通过提高社区组织的知名度、可信度和认可度，丰富其所服务社区的生活
- 与整个社区发展和培养有意义的关系。
第二部分。过程的目的。
- 建立活动共同赞助的标准，使其不会干扰或冲突大学的活动，也不会严重损害大学的财政或人力资源。
- 告知并鼓励院系和学生组织批判性地思考他们将共同赞助哪些活动，以及他们将如何履行在大学场地共同赞助外部组织活动的义务（财务和其他方面）。
第三部分。权威
这一程序是根据MnSCU的政策和大都会州立大学的指导方针制定的。
第四节定义
- “内部共同发起人”仅限于大学员工和学生组织顾问。注：建筑服务部门的特别活动协调员不得共同赞助活动。
- “外部团体”应包括私人公司和组织、非营利组织和政府机构。
- “外部保荐人”指外部团体的个人联系人。
- “大学设施活动表”是预订大学设施和设备所需的表格。此表格可透过入门网站“表格”选项卡的“屋宇装备”取得。
- “入住协议”是多国稳定队要求外聘团体签订的租赁合同。可向屋宇署的特别活动协调员索取。报名表必须由外部团体的法定代表人签署，并在活动开始前交回特别活动协调员，否则学校保留取消活动的权利。协调者负责处理协议。
第五节资格
要获得联合赞助资格，活动和/或外部团体必须符合以下标准：
- 活动的目的应与大学的使命相辅相成；
- 共同主办的活动不得产生个人或经济利益，包括为外部团体或大学员工筹集资金的活动；
- 活动对教育或公共服务的影响必须明显；
- 出于健康安全考虑，不允许使用乳胶制品。
- 由于法律原因，联合赞助的活动不能包括聚餐。所有联合赞助活动的食品必须由大学的签约餐饮服务商澳门金沙网上赌场提供。
第六节大学员工共同赞助活动之前
在大学员工提交共同赞助外部活动的请求之前，请仔细考虑该活动是否符合所有资格要求。
通过填写大学设施活动表格共同赞助外部活动，该员工承担了作为活动协调员的责任。内部联合赞助者必须是日程安排部门和外部团体之间的联系人，内部联合赞助者必须及时向特别活动协调员传达所有活动需求。
内部共同赞助商还必须确保外部团队遵守所有大学政策和程序，并在整个活动期间出席。
联合赞助的活动由学校的保险政策承保。对于某些事件，可能需要额外的保险。
第七节。审批流程
填写大学设施活动表（两页）并提交给系主任。
内部共同发起人必须获得其主管或部门主管的批准，并签署“预算机关批准”。（请参阅下面的“费用”以了解此签名的含义）。
所有联合主办的活动还必须得到联合主办该活动的相应主席理事会成员的书面批准。
第八部分。指控
- 共同赞助的外部团体的设施租金可由内部赞助商和/或外部团体全额减免或按较低的费率减免。减免或减少设施租金须经行政和财务副总裁批准。租金将根据大学目前的非营利性租金费率表计算。这必须在签订入住协议前完成。
- 清洁和安装服务（在正常工作时间开锁/锁门、开灯和/或日常清洁除外）将按现行费率收费。该费用（如适用）将由内部共同赞助者澳门金沙网上赌场提供的成本中心收取，或直接向外部团体收取，以大学设施活动表中指定的为准。内部联合赞助商必须确定谁负责门卫/设置费用，并在占用协议发布之前将其传达给特别活动协调员。
- 特别公用事业费用将按具体情况确定的费率收取。
- 除日常服务外，安全服务将按现行费率收费，最低收费时间为4小时。费用将由内部共同赞助者澳门金沙网上赌场提供的成本中心或直接支付给外部团队，以大学设施活动表中指定的为准。内部联合赞助商必须确定谁负责任何安保费用，并在签署占用协议之前与特别活动协调员沟通。
- 在大学正常工作时间内举办的任何活动的内部联合赞助商可以要求在活动开始时介绍技术设备，并在活动期间进行故障排除，不收取额外费用。在活动期间或大学工作人员工作时间之后，要求获得技术支持将按现行费率收费，最低收费时间为2小时。这些费用可以由内部共同赞助商澳门金沙网上赌场提供的成本中心支付，也可以直接支付给外部团队，以大学设施活动表中指定的为准。内部联合赞助商必须确定谁将负责任何技术费用，并在占用协议发布前与特别活动协调员沟通。
- 大学特别活动协调员的人员将按现行费率收费，并酌情澳门金沙网上赌场提供至少2小时的服务。
- 特殊印刷、特殊标牌和其他不寻常的活动费用由内部共同赞助者或外部团体直接负责。
- 为了避免额外的服务费，使用者必须在离开时保持设施的原样。如果确定在共同赞助的活动或会议后设施处于特别不清洁或损坏的状态，大学将向内部共同赞助商收取与清理和/或维修相关的额外费用。
- 外部组织在使用学校设施时必须遵守学校的各项规章制度。
第九节。广告
大学保留批准所有广告和新闻发布的权利。
第十节责任
执行这一程序的责任被分配给负责资本规划和校园服务的副校长办公室。
生效日期
本程序立即生效，在修改或撤销之前一直有效。
第十二节。批准
于2009年5月5日发布。
Sue K. Hammersmith，博士，总裁