大学程序#501
第一节。目的宣言
本程序的目的是为学院间组织（IFO）职位的招聘、筛选和选择澳门金沙网上赌场提供一个流程。与大学政策08一致，本程序规定了在IFO议价单位内寻找终身/试用和定期职位时应遵循的步骤。
第二节。范围
本程序不应取代其他联邦和州法律、规则和条例，其他大学政策和程序，或议价单位协议和计划。本程序仅针对IFO职位的招聘、筛选和选择。它不涉及IFO的薪酬安置程序。
第三节。权威
这所大学的政策是根据明尼苏达州立学院和大学（MnSCU）和IFO和MnSCU董事会政策之间的集体谈判协议的适用条款建立的。
第四节。生效日期
本大学程序在校长签字后立即生效，在修改或明确撤销之前一直有效。
第五节。责任
执行本程序的责任由招聘经理/主管、首席人力资源官及其指定人员与平权行动主任及其指定人员合作负责。
第六节。通知及公布
大学应将既定的政策和程序告知所有参与招聘、筛选和选择IFO职位的员工。政策和程序应在大学门户网站上公布，并分发给所有参与IFO搜索过程的员工。
第七节。客观的
本程序规定了IFO招聘、筛选和选择的基本步骤，旨在完成以下任务：
- 为IFO职位招募、选择并聘用最合格的候选人；
- 满足大学对平权行动的承诺；
- 创建充分的文件，说明大学对每个招聘的选择决策；
- 遵守有关平权行动和平等就业机会的州和联邦法律；
- 保护大学和参与过程的人员免于承担责任；和
- 确保所有申请人在大学的选拔过程中得到公平和一致的待遇。
8节。定义
- 职位申请表：当需要设立新职位或要求填补空缺职位时，提交职位申请表。
- 校长会议：大学的行政领导团队，由校长、副校长、首席人力资源官及其特别助理/政府关系总监组成。
- 招聘计划表（RPF）：一个表格，表明搜索委员会的组成，招聘和广告计划，以及平权行动目标（如果有的话）。
- 空缺通知（NOV）：也称为“招聘启事”。NOV概述了该职位的最低或所需和期望的资格。NOV由人力资源和招聘经理/主管起草，并在发布前澳门金沙网上赌场提供给搜索委员会征求意见和反馈。
- 平权行动办公室（OAA）：平权行动主任和他/她的部门负责所有与筛选和选择IFO议价单位职位候选人有关的平权行动合规事宜。
- 招聘经理/主管：有权计划、指导和监督职位工作的人（执行主任、院长、教务长等）。
- 任命授权表：在搜索完成后，必须由搜索委员会主席和招聘经理/主管填写的表格。
- 先前工作经验收集表：一个表格，记录了候选人之前的学术和非学术工作和志愿者经验。该信息用于确定候选人的薪资安排。
部分9。启动全国/地区搜索
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- 招聘经理/主管向教务长和/或校长委员会提交职位申请表，以获得启动搜索的许可。
- 搜索被批准/不批准；表格被发送给人力资源部和招聘经理/主管。
- 招聘经理/主管指定搜索委员会主席。
- 招聘经理/主管决定物色委员会的组成如下：
- 该委员会将由不少于三名成员组成。
- 指定为遴选委员会澳门金沙网上赌场提供行政支持的人员；和
- 遴选委员会成员必须体现多样性。
- 在填写《招聘计划表格》时，招聘经理/主管在与招聘部门协商后决定：
- 需要做额外广告的地方；
- 额外广告和候选人报销所涉预算问题
- 在与HR协商后，招聘经理/主管完成招聘计划表（RPF）并将RPF交还给HR。
- 人力资源部审查RPF，并与招聘经理/主管和招聘委员会讨论未充分利用（如果有的话）以及与招聘经理/主管和招聘委员会有关的职位填补的多样性目标。
- 招聘经理/主管和人力资源部门最终确定NOV，并澳门金沙网上赌场提供给搜索委员会主席，由搜索委员会审查和评论。招聘委员会主席向招聘经理/主管澳门金沙网上赌场提供反馈意见。
节10。进行全国/地区搜索的例外情况
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- 社区教师职位：大学可以填补其社区教师职位，而无需根据大学政策#5010或程序#501进行搜索。
- 有限搜索：在罕见和特殊情况下，校长可以决定进行有限搜索符合大学的最佳利益，并且可以放弃国家/地区搜索要求。经校长批准，这种搜索可限于仅为大学申请人发布空缺，仅进行本地搜索，或仅考虑单个申请人。这一规定将适用于紧急替换、配偶聘用、访问教授或特殊聘用，以促进该机构的发展。
节11。招聘
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- 人事部根据RPF发布NOV。
- 人力资源部门为招聘委员会成员澳门金沙网上赌场提供培训，包括最佳实践、使用在线申请人跟踪系统、招聘过程中的保密性、招聘过程中涉及的各方的角色和责任，以及招聘过程中的任何平权行动考虑因素。
- 遴选委员会根据人力资源部门澳门金沙网上赌场提供的样本问题制定面试问题和背景调查问题，并将问题提交人力资源部门审批。
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12节。筛选
- 人力资源部将决定申请人是否能够利用IFO协议中的事先考虑、转移或裁员条款。如果这些协议条款适用，人力资源部将通知招聘经理/主管和委员会主席。
- 如果人才库中没有个人有资格利用IFO协议的事先考虑、调动或裁员条款，人力资源部门将在候选人人才库准备好供委员会审查时通知委员会。
- 委员会对最低资格的申请进行筛选。不符合最低要求的申请将被排除在进一步考虑之外。
- 该委员会决定在符合最低资格的申请人中对申请人进行评级。委员会从人群中选择符合初始面试资格的人，并将申请人组提交给人力资源部门，以符合平权行动。
- HR要么批准初次面试的人选，要么为面试者澳门金沙网上赌场提供推荐。
- 委员会进行初步面试，并向人力资源部门提交最终建议，以确保平权行动的合规。HR会根据需要与AAO进行沟通。
- 委员会对入围者列出的推荐信进行背景调查。
- 支持工作人员为有良好推荐信的入围者安排校园面试。
- 校园面试由委员会和招聘经理/主管进行。
- 所有入围者都将获得一份“信息发布”表格以供签名。
- 所有入围者都将获得先前工作经验表格，并要求将其交回人力资源部门。
- 招聘经理/主管会根据需要进行额外的背景调查。
13节。选择
- 委员会对招聘过程中收集和产生的所有材料进行审核和汇总，完成《优劣势表》和《招聘授权表》，并提交给招聘经理/主管。
- 招聘经理/主管会查看优势和劣势文件，如果他/她想从委员会那里获得关于最终入围者的额外反馈，他/她可能会要求与委员会会面。
- 招聘经理/主管决定是否录用候选人。如果招聘经理/主管确定没有最终入围者被录用，则招聘经理/主管必须联系人力资源部门进行讨论，并向HR和AAO发送电子邮件确认，说明搜索失败以及搜索失败的原因。
- 招聘经理/主管将优势和劣势以及填写好的任命授权书（含附件）提交给人力资源部门。
- HR将上述文件（和NOV）送到AAO签字。
- 在收到完整执行的任命授权表后，人力资源部将与招聘经理/主管联系，审查和讨论候选人的先前工作经验表，并确定候选人的薪资。
- 招聘经理/主管向候选人澳门金沙网上赌场提供工作机会。
- 如果候选人拒绝了这份工作，并且招聘经理/主管不希望将该职位澳门金沙网上赌场提供给任何其他最终入选者，则招聘经理/主管必须联系人力资源部门进行讨论，并向人力资源部门发送电子邮件确认，说明搜索失败以及搜索失败的原因。
部分14。审查
该程序每年或根据需要进行审查。
15节。批准
发布日期：2014年10月8日
临时总统马尔霍特拉