大学程序#502
第一节。目的宣言
本程序的目的是为明尼苏达州立大学行政服务学院协会（MSUAASF）职位的招聘，筛选和选择澳门金沙网上赌场提供一个过程。与大学政策#5020一致，此程序建立了在MSUAASF讨价还价单位内寻找职位时应遵循的步骤。
第二节。范围
本程序不应取代其他联邦和州法律、规则和条例，其他大学政策和程序，或议价单位协议和计划。本程序仅针对MSUAASF职位的招聘、筛选和选择。它不涉及MSUAASF分类和/或工资分配流程。
第三节。权威
本大学政策是根据明尼苏达州立大学（MnSCU）和明尼苏达州立大学行政和服务学院协会（MSUAASF）和明尼苏达州立大学董事会政策之间的集体谈判协议的适用规定建立的。
第四节。生效日期
本大学程序在校长签字后立即生效，在修改或明确撤销之前一直有效。
第五节。责任
执行本程序的责任由招聘经理/主管、人力资源总监及其指定人员与平权行动总监及其指定人员合作负责。
第六节。通知及公布
学校应将既定的政策和程序告知所有参与MSUAASF职位招聘、筛选和选择的员工。政策和程序应在大学门户网站上公布，并分发给所有参与MSUAASF搜索过程的员工。
第七节。客观的
本程序规定了MSUAASF招募、筛选和选择的基本步骤，旨在完成以下任务：
1. 为MSUAASF职位招募、选择和雇用最合格的候选人；
2. 满足大学对平权行动的承诺；
3. 创建充分的文件，说明大学对每个招聘的选择决策；
4. 遵守有关平权行动和平等就业机会的州和联邦法律；
5. 保护大学和参与过程的人员免于承担责任；和
6. 确保所有申请人在大学的选拔过程中得到公平和一致的待遇。
8节。定义
1. 职位申请表：当需要设立新职位或要求填补空缺职位时，提交职位申请表。
2. 职位描述（PD）：定义一个职位的职责、职责、工作关系、绩效期望以及履行这些职责所需的知识、技能和能力的文件。
3. 职位分析问卷（PAQ）：一份随MSUAASF职位的PD一起澳门金沙网上赌场提供的文件，有助于描述职位的职责、职责、工作关系和绩效期望。
4. 校长会议：大学的行政领导团队，由校长、副校长、首席人力资源官及其特别助理/政府关系总监组成。
5. 招聘计划表（RPF）：一个表格，表明搜索委员会的组成，招聘和广告计划，以及平权行动目标（如果有的话）。
6. 空缺通知（NOV）：也称为“招聘启事”。NOV概述了PD中所述职位的最低或所需和期望的资格。NOV由人力资源和招聘经理/主管起草，并在发布前澳门金沙网上赌场提供给搜索委员会征求意见和反馈。
7. 平权行动办公室（OAA）：平权行动主任和他/她的单位负责所有与筛选和选择MSUAASF议价单位职位候选人有关的平权行动合规事宜。
8. 招聘经理/主管：有权计划、指导和监督该职位工作的人。
9. 任命授权表：一份必须由搜索委员会主席和招聘经理/主管填写并由OAA、HR和总裁签署的表格，以确定对选定的最终候选人的雇用。
10. 可信工作经验工作表：一个表格，记录了候选人之前的学术和非学术工作和志愿者经验。该信息用于确定候选人的薪资安排。
部分9。启动全国/地区搜索
1. 招聘经理/主管向总裁委员会提交一份PD/PAQ、当前组织结构图和职位申请表的副本，以获得启动搜索的许可。
2. PC批准/不批准请求并将其返回给招聘经理/主管。
3. 招聘经理/主管指定搜索委员会主席。
4. 招聘经理/主管决定物色委员会的组成如下：
•委员会将由不少于三名成员组成。
•至少有一(1)名由当地MSUAASF协会任命的遴选委员会代表；
•指定人员为遴选委员会澳门金沙网上赌场提供行政支持；
•委员会成员必须反映种族、民族和性别的多样性。
7. 在填写招聘计划表格（RPF）时，招聘经理/主管决定：
•在哪里需要做任何额外的广告；
•额外广告和候选人报销所涉预算问题
8. 在与HR协商后，招聘经理/主管填写《招聘计划表》（RPF），并将《招聘计划表》和签名的《职位申请表》提交给HR。
9. 人力资源部审查RPF，并与招聘经理/主管和搜索委员会讨论与职位填补相关的未充分利用（如果有的话）和多样性目标。
10. 招聘经理/主管和人力资源部最终确定NOV，并澳门金沙网上赌场提供搜索委员会主席，由搜索委员会审查和评论。NOV上列出的最低资格直接来自PD。招聘委员会主席向招聘经理/主管澳门金沙网上赌场提供反馈意见。
节10。进行全国/地区搜索的例外情况
1. 有限搜索：当校长确定符合大学的最佳利益时，副校长及其指定人员可以根据MSUAASF协议的适用规定决定对MSUAASF职位进行有限搜索。这种搜索可能仅限于大学申请者或大学MSUAASF成员发布空缺。
2. 定期任用：根据MSUAASF协议，只有在招聘和选拔政策和程序因时间限制而无法执行（紧急填补）、满足高峰工作需求或特殊项目时，才能不经搜索填补定期任用。招聘经理/主管必须向总裁提交一份理由，请他/她批准这种不经搜查的任命。
节11。招聘
1. 人事部根据RPF发布NOV。
2. 人力资源部门为招聘委员会成员澳门金沙网上赌场提供培训，包括最佳实践、使用在线申请人跟踪系统、招聘过程中的保密性、招聘过程中涉及的各方的角色和责任，以及招聘过程中的任何平权行动考虑因素。
3. 委员会根据人力资源部门澳门金沙网上赌场提供的样本问题制定面试问题和背景调查问题，并将问题提交给人力资源部门批准。
12节。筛选
1. 人力资源将确定候选人池中是否包含MSUAASF成员，该成员已被解雇或目前在全州范围内的裁员名单上；如果确实如此，人力资源部将与招聘经理/主管和委员会主席协商下一步措施。
2. 如果人才库中没有MSUAASF成员已被解雇或目前在全州范围内的裁员名单上，人力资源部门将在候选人才库准备好供委员会审查时通知委员会。
3. 委员会对最低资格的申请进行筛选。不符合最低要求的申请将被排除在进一步考虑之外。
4. 该委员会决定在符合最低资格的申请人中对申请人进行评级。委员会从人群中选择符合初始面试资格的人，并将申请人组提交给人力资源部门，以符合平权行动。
5. HR要么批准初次面试的人选，要么为面试者澳门金沙网上赌场提供推荐。
6. 委员会进行初步面试，并向AAO提交半决赛建议，以确保平权行动的合规
7. 委员会对入围者列出的推荐信进行背景调查。
8. 支持工作人员为有良好推荐信的入围者安排校园面试。
9. 校园面试由委员会和招聘经理/主管进行。
10. 所有入围者将获得一份“信息发布”表格以供签名。
11. 所有入围者都将获得“工作经验证明”表格，并将其交回人力资源部。
12. 招聘经理/主管会根据需要进行额外的背景调查。
13节。选择
1. 委员会对招聘过程中收集和产生的所有材料进行审核和汇总，完成《优劣势表》和《未分类聘用授权表》，并提交给招聘经理/主管。
2. 招聘经理/主管会查看优势和劣势文件，如果他/她希望委员会对最终入围者有更多的反馈，他/她可能会要求与委员会开会。
3. 招聘经理/主管决定是否录用候选人。如果招聘经理/主管确定没有最终入围者被录用，则招聘经理/主管必须联系人力资源部门进行讨论，并向HR和AAO发送电子邮件确认，说明搜索失败以及搜索失败的原因。
4. 招聘经理/主管将优势和劣势以及填写好的非保密任命授权书（含附件）提交给人力资源部门。
5. HR将上述文件（和NOV）发送给AAO和总裁签署。
6. 在从总裁办公室收到完整执行的非机密任命授权表后，人力资源部将联系招聘经理/主管，审查和讨论候选人的可信工作经验表，并确定候选人的薪资报价。
7. 招聘经理/主管向候选人澳门金沙网上赌场提供offer。
8. 如果候选人拒绝了offer，而招聘经理/主管不希望将该职位澳门金沙网上赌场提供给任何其他入选者，则招聘经理/主管必须联系人力资源部门进行讨论，并向HR和AAO发送电子邮件确认搜索失败，并说明搜索失败的原因。
部分14。审查
该程序每年或根据需要进行审查。
15节。批准
发布日期：2014年6月13日
苏·k·哈默史密斯，总裁