行政事务程序#504
第一节。权威
这一程序是根据明尼苏达州立学院和大学董事会与明尼苏达州立行政和服务学院协会之间的协议建立的，该协会隶属于当地320卡车司机工会。
第二节。目的
如果符合条件的MSUAASF员工建议进行额外的学习或其他努力，校长可以给予休假，以提高员工对大学的贡献。
第三节。生效日期
本程序自总裁和首席人力资源官签署之日起生效，并在修改或撤销之前一直有效。
第四节。责任
执行本程序的责任由首席人力资源干事负责
第五节。条件
公休的准予应视校长的决定而定，以确定是否有经费用于此目的，以及是否能满足大学的人员配备要求。
第六节。资格
有关休假资格、期限、补偿和其他规定的信息，请参见MSUAASF主协议第15条c节第1-10小节。
第七节。程序
1. 希望被考虑休假的合格员工必须提交书面请求。通常，在下一个财政年度开始的休假申请应在2月1日之前提交。该请求应包括对拟议活动的描述，开始和结束日期，以及与拟议活动有关的声明，以提高员工对大学的贡献。
2. 员工应书面同意在休完公休后返回学校至少工作一(1)年。如果员工未能完成其休假计划，或未能返回学校一(1)年的服务，教师应退还学校在休假期间授予的资金，但裁员使员工无法返回的情况除外。
3. 休假的员工可以在休假期间接受奖学金、研究金、助学金或就业，前提是奖学金、研究金、助学金或就业澳门金沙网上赌场提供服务于休假目的的经验。休假请求应包括一份根据本规定预期补偿的说明。
4. 休假申请应转发给员工的主管。主管应将该请求连同他/她的建议转交给相应的副总裁。副校长应当向校长提出建议。
5. 准予休假的决定将由总统作出。
6. 最终批准或拒绝休假将在收到员工书面请求后三十（30）天内作出。拒绝休假的，应书面告知员工原因。
7. 在休假归来的三十（30）天内，员工必须向教务长或相应的副校长提交一份书面报告，说明他/她在休假期间完成了什么，以及这些成就与书面计划的关系。报告的副本也会提交给人力资源部，以便在员工的人事档案中放置。
8节。覆核申请的准则
可能包括:
1. 该活动如何加强员工目前与工作相关的技能、知识和态度，或者它如何有助于未来的职责或责任。
2. 发展大学所需领域的技能和知识。
3. 过去在指定职责中的工作表现。
4. 过去对改善工作表现的建议。
5. 大学的人员需求。
6. 所提议活动的性质。
7. 之前的经验和对活动的准备。
8. 其他关于该员工所提出的努力将如何提高其对大学的贡献的信息。
部分9。审查
这一程序应至少每三年或根据需要进行审查，以符合集体谈判协议的规定。
8节。批准
于2014年3月17日发布。
Susan Raddatz，临时首席人力资源官
Susan K. Hammersmith，总裁