大学程序#518
第一节。策略
大都会州立大学支持其员工的持续专业成长和发展。本条例规定了授予专业改进基金（PIF）的过程，以促进这种增长和发展。
第二节。权威
本程序根据MnSCU和MSUAASF之间的协议，第15条，B部分（专业改进基金）发布。
第三节。生效日期
本程序应立即生效，并在修改或明确撤销之前保持有效。
第四节。责任
执行本程序的责任由MSUAASF执行委员会和作为主席指定的人事主任共同负责。
第五节。实现
答:定义
1. 合格的员工是所有在MSUAASF单位担任职位的员工。
2. 专业改进基金（PIF）是用于专业改进、MSUAASF成员发展、员工培训和MSUAASF成员的类似发展计划的赠款。
3. 专业发展基金（PDF）是支持专业发展的额外来源，如MnSCU/MSUAASF协议第15条，A部分，细分2所定义。有关PDF的程序信息，请参阅MSUAASF专业发展基金指南。
b .分配
1. 资金是根据该单位的全职员工数量分配给大学的。可用的美元金额将在MnSCU办公室完成全系统计算后公布。
2. 如果MSUAASF单位希望将专业改进资金用于专业发展务虚会或从事其他团体发展活动，则应提交提案以供会议和授予会议讨论。
3. 根据《协定》，基金的款项可从《协定》的第一年结转到第二年，但必须在两年期内使用。
4. 与专业发展基金（PDF）不同，专业改善基金（PIF）不分配给个人。MSUAASF专业发展委员会可计划该年度的团体发展活动，并为此目的预留资金。剩余的资金可根据这些准则分配给MSUAASF的个别成员。
- 标准
如果大学校长或指定人员认为提高MSUAASF成员的工作相关技能和能力符合大学的最佳利益，并且资金充足，则建议的专业改进活动将获得批准。
D.个人补助金申请程序：
- 员工必须填写一份申请表，列出有关专业改进机会的相关信息，并将申请表连同支持性文件（如会议手册或课程描述）提交给主管，由其推荐并签名。然后将申请和其他文件转发给MSUAASF财务主管，以审查可用资金。如果资金可用，而PIF资金的要求是350美元或更少，财务主管签名并将材料转发给部门主管推荐和签名。
主管和部门负责人的签名表明他们的评估，即拟议的资金使用是用于适当的与工作相关的发展活动，并且员工将被授予带薪休假时间参加这些活动。
2. 如果员工对PIF资金的请求超过350美元，MSUAASF财务主管将该请求发送给MSUAASF专业发展委员会进行审查，并向MSUAASF总裁提出建议。
3. 在MSUAASF主席签署后，申请材料连同建议一起转发给部门负责人批准。如果申请的是购买超过350美元的PIF基金，或者包括州外旅行，还需要总统的签名。
4. 部门主管办公室将把批准的申请表原件连同附件寄给申请人，并将批准的申请表副本寄给主管和MSUAASF财务主管。
5. 申请人有责任按照麦德龙州立大学的程序完成并确保所有必要的文件获得批准。
6. 记录将由MSUAASF财务主管保存。
E.受助人的义务：
获得PIF资助的人有义务将资金用于申请中指定的目的，并在完成专业改进活动后的30天内，向他/她的主管提交一份书面报告，概述所完成的活动，并分析对工作相关技能和能力的影响。
第六节。审查
每次签署新的MnSCU/MSUAASF集体谈判协议时，都应审查本规定。
第七节。批准
一九九七年三月十日发布。
Susan A. Cole，总裁