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程序519:学费报销程序

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大学程序#519

第一节。目的

大都会州立大学认为,培训和发展是工作绩效的组成部分,与大学的使命、目标、战略规划、劳动力规划和向公众澳门金沙网上赌场提供服务有着内在的联系。大都会州立大学重视员工的尊严和潜力,并认为通过教育和培训开发员工的潜力对组织的有效性至关重要。

第二节。范围

本程序不应取代其他联邦和州法律、规章和条例、其他大学政策和程序或议价单位协议和计划。

第三节。权威

本程序基于明尼苏达州管理和预算部门关于员工培训和发展的行政程序的规定;和适用的集体谈判协议的条款,并有可能根据他们的变化。

第四节。生效日期

本程序自主席签字之日起生效,在修改或明确撤销之前一直有效。

第五节。责任

执行本程序的责任由首席人力资源干事负责。

第六节。资格

  1. 在大都会州立大学为AFSCME, MAPE, MMA和专员计划员工澳门金沙网上赌场提供的学分课程的学费报销,连续在明尼苏达州州立学院和大学服务少于三年。
  1. 资格的员工:
  • 间断性雇员(不在谈判单位)、临时雇员和紧急雇员
  • 休假的员工
  1. 被批准报销学费的课程必须是员工学位计划的一部分,或者与员工的工作职责相关。
  1. 员工不得同时使用学费报销和学费减免。AFSCME, MAPE, MMA和专员计划员工连续三年以上的MnSCU服务有资格获得学费减免福利,如员工谈判协议所述。

第七节。资金

人力资源预算将资助学费报销计划,仅按预算金额,先到先得。

申请都市州立大学学分学费报销

如果满足以下所有条件,员工申请每年最多8个学期学分75%的学费报销可以得到主管的批准:

  1. 如果课程将在员工正常工作日上课,则可以满足员工缺勤时的人员需求;

b.与工作相关的课程或可计入大都会州立大学学位;

c.注册为大都会州立大学课程;

D.雇员具有固定或试用分类身份,且受雇时间不少于一半;和

E.雇员还没有资格获得学费减免;

8节。放行时间审批

如果课程是在员工的工作时间进行,主管可以允许员工休假或重新安排他/她的时间表来弥补在课堂上花费的时间。

部分9。过程

  1. 员工支付所有学杂费。
  1. 员工填写以下表格:
  • 申请学费发还表格
  • 特别费用申请单(注意:当报销申请超过500美元时,请填写特别费用申请单)
  • 已取得所需的签署(如每份表格上所注明)
  1. 批准的学费报销表和批准特殊费用表的请求被转发给首席人力资源官(CHRO)审查。员工被通知CHRO的决定。
  1. 完成课程后,员工将以下文件发送给人力资源部:
  • 及格的丝网印刷,
  • SEMA4员工费用报告
  • 已付学费的收据
  1. 人力资源部将保留副本,并将原件转交财务管理部门处理。报销将通过工资单支付给员工。

节10。审查

该程序每年或根据需要进行审查。

节11。签名

发布日期:2014年12月31日

临时总统马尔霍特拉