2025年6月2日修订
第1条-协会名称
第1节-协会名称和董事会隶属关系
这个组织的名字是Metro州立大学校友会（The Association）。校友会隶属于大都会州立澳门金沙网上赌场。
第2节-董事会名称
该协会的管理组织的名称是地铁州立大学校友会董事会（董事会）。
第三节-校友会的会籍
所有Metro州立大学的毕业生都是该协会的成员（校友）。校友应接收校友关系办公室的通讯。本会会员无须缴交会费。曾经在Metro州立大学上课的学生可以申请校友身份，即使他们没有获得学位。经校友会董事会全体董事一致同意，校友会主席可授予校友身份，以表彰对校友和麦德龙州立大学做出杰出贡献的个人。
第4条-董事会的目的
董事会的目的是与大学合作，努力建立与校友和主要组成部分的关系。董事会将作为全体成员的代表，向未来的学生推广大学，促进终身学习，支持Metro州立澳门金沙网上赌场的活动，并表彰校友、教职员工的贡献和成就。
第5节-董事会成员
校友会董事会由不少于9名但不多于21名委任成员组成。在担任董事会成员期间，董事们预计会将Metro州立大学列为他们的三大慈善选择之一。他们至少要在一个委员会任职，并被强烈鼓励尽可能多地参加协会、基金会和大学的活动和聚会。
第二条：董事会会议和表决
第1组-董事会会议（定期）
董事会每年应至少举行四(4)次例会。董事会应至少每季度召开一次例会。董事会成员可选择更频繁地开会，但每年不超过八次。
第2节-董事会会议（特别会议）
董事会任何高级职员均可召集董事会特别会议，讨论与董事会有关的事务。所有董事均可通过任何董事会官员要求召开特别会议。董事会特别会议的通知应在召开特别会议前不少于四十八（48）小时，不超过三十（30）天送达董事会。该通知应说明会议的时间和地点，并应包括要处理的业务议程。
第3节-董事会会议通知
会议日程在下一财政年度结束前确定。董事会特别会议的通知应在召开特别会议前不少于四十八（48）小时，不超过三十（30）天送达董事会。该通知应说明会议的时间和地点，并应包括要处理的业务议程。会议通知将通过电子通信（如电子邮件和/或日历邀请）发送给所有董事会成员。
第4条-董事会法定人数
考虑投票、授权任何行动和通过任何决议都需要达到法定人数（51%）。如果需要立即采取行动，在下次预定的董事会会议之前或在召开特别会议之前，校长应与校友关系主任一起对董事会进行调查，如果投票人数达到法定人数，应要求他们在规定的时间内以电子方式投票。
第5节-出席会议
董事会成员同意以亲自或虚拟方式参加定期会议。任何不能参加预定会议的会员同意不迟于会议前24小时表示遗憾。
一年内缺勤两次以上，可能表明没有能力为董事会服务。在这种情况下，董事会可要求成员请假，直到他们的日程安排允许他们定期出席和参与董事会的职能。议员在休假期间不计入法定人数。休假的时间将计算在董事会的服务期限内。
第三条——董事会
第1节-董事会行为
董事应遵守麦德龙州立大学和董事会的行为准则、规则和条例。
第2节-董事会成员
董事会由不少于9名、不多于21名委任董事组成。在担任董事会成员期间，董事们预计会将大都会州立大学列为他们的三大慈善选择之一。他们应该在至少一个委员会任职，并强烈鼓励他们尽可能多地参加协会、基金会和大学的活动和聚会。
第2-1条-名誉董事
董事会可根据对协会及/或大学的杰出服务和支持任命荣誉董事。名誉董事应担任董事会顾问，并按照任命董事的规定任职，包括参加董事会会议，但没有投票权。
第2-2条-选举/委任董事会成员
- 任命：执行委员会和会员委员会可推荐任命协会董事会成员。所有成员任命必须由董事会简单多数投票确认。所有任命成员均应按照选举产生的董事的规定任职。在任何财政年度，董事会成员不得超过8人。
- 任期：所有董事的任期为三(3)年，并可再连任一届（最多连续六(6)年）。如果一名董事在年度开始后加入董事会，该董事的服务被认为是全年。董事会服务将从本财政年度举行的第一次全体会议开始。
- 所有董事会任期从九月份开始。
第3-1节-缺勤及请假指引
在一年内缺席两次或两次以上董事会会议的董事会成员可能被视为无法在董事会任职。在这种情况下，董事将有机会结束其董事会任期或向董事会请假，直到其日程安排允许其定期出席和参与董事会的职能。在大学的财政年度结束前，学生将获得休假。在此之后，休假的董事会成员可要求恢复其董事会服务，并可根据董事会的能力和需要予以批准。连续两次不出席会议且不致函的，将被视为辞职。任何董事会成员都可以根据休假指南申请个人休假。休假的时间将计算在董事会的服务期限内。
第3-2条-董事辞职
董事可随时向董事会发出书面辞职通知，并在要求的日期生效。接受辞职不需要董事会批准。如果辞职导致在大学财政年度的任何时候董事会的董事少于九名，成员委员会应召开会议，在六十（60天）内确定并向董事会提名两名董事以取代董事。此外，委员会将向董事会推荐新任命的董事完成辞职董事的任期。
第3-4节-董事会官员
董事会成员每年由董事会法定人数选举产生。
总统。
总裁应主持所有董事会会议、所有董事会执行委员会会议和所有讨论董事会相关业务的特别会议。校长应校友的要求推荐校友担任大都会州立大学的委员会成员。总裁应担任执行委员会主席及董事会所有委员会的当然成员。校长或其指定人员应担任大都会州立澳门金沙网上赌场董事会成员，并在适当情况下代表董事会出席会议、招待会和其他活动。董事长应履行董事会指定的其他职责。
b.副总裁
主席缺席或无行为能力时，由副主席代行主席职务。副总裁应担任执行委员会成员，并可担任董事会委员会成员。副总裁应确保每位新董事会成员至少被分配到一个董事会委员会。副董事长履行董事长或董事会交办的其他职责。
c.业务执行员
担任董事会执行委员会成员。审计业务官员主持审计业务委员会。在总裁和副总裁缺席的情况下，业务主管应主持董事会会议。审计业务主管应履行总裁或董事会指定的其他职责。
第4节-董事会委员会
董事会应设立常设委员会。除常设委员会外，董事会可根据需要为特定目的和项目设立特设委员会。各委员会设主席一名，作为委员会委员与校友关系职员之间的联络人。未被选为董事会成员的委员会成员（校友）可在大学财政年度的任何时间开始任期，并可在每个财政年度开始时每年重新任命。
第4-1条-董事会常设委员会
a.执行委员会
执行委员会应由协会的董事会官员（总裁、副总裁和业务官员）和委员会主席组成。董事长担任执行委员会主席。委员会主席或指定主席应在适用的情况下，在所有董事会会议上介绍执行委员会的最新情况。会员委员会的职责包括：
- 制定董事会会议议程
- 设定董事会目标并评估实现目标的进度
- 与校友关系总监一起，与董事会主席进行为期7个月的报到
- 选出年度杰出校友候选人，并向董事会提出建议，以最终选出获奖者
- 评估董事会的表现和参与度
b.成员委员会成员委员会应由至少两名董事会成员领导，他们由董事会主席任命或自愿担任该委员会成员。委员会主席或指定主席应在所有理事会会议上介绍成员委员会的最新情况。委员委员会主委可邀请全体前受奖人担任委员。我们鼓励前董事会人员/成员加入会员委员会。会员委员会的职责包括：
- 招募并参与新董事的入职
- 澳门金沙网上赌场提供一份候选人名单，以选举理事会官员
- 在董事会会议上澳门金沙网上赌场提供委员会的最新情况
c.筹款委员会
筹款委员会应由至少两名董事会成员领导，他们由董事会主席任命或自愿在该委员会任职。校董会主席应联同大学校友关系主任任命委员会主席，并担任委员会当然成员。委员会应在所有理事会会议上向筹款委员会澳门金沙网上赌场提供最新情况。募款委员会主委可邀请全体前受奖人担任固定任期的委员会成员。我们鼓励前受奖人加入募款委员会。筹款委员会的职责包括：
- 鼓励校友会100%参与年度基金捐赠
- 在所有董事会会议上向委员会澳门金沙网上赌场提供最新情况
- 支持年度捐赠活动并招募其他前受奖人参与
- 根据需要担任校友会奖学金和其他校友奖励委员会的奖项委员会
d.审计业务委员会
该委员会应由至少两名董事会成员领导，董事会成员由董事会主席任命或自愿担任该委员会成员。校董会主席应联同大学校友关系主任任命委员会主席，并担任委员会当然成员。委员会应每年提交审计业务计划供董事会批准，委员会主席或联合主席应在所有董事会会议上向审计业务委员会澳门金沙网上赌场提供最新情况。通讯-活动委员会主委可邀请全体前受奖人加入该委员会。审计业务委员会的职责应包括：
- 参与校友活动的策划和执行
- 通过交流、活动和志愿者活动吸引校友
- 为所有董事创造与校友和彼此接触的机会
e.宣传委员会
该委员会应由至少两名董事会成员领导，董事会成员由董事会主席任命或自愿担任该委员会成员。校董会主席应联同大学校友关系主任任命委员会主席，并担任委员会当然成员。委员会在所有董事会会议上向倡导委员会澳门金沙网上赌场提供最新情况。倡导委员会的主委可邀请全体前受奖人担任固定任期的委员会成员。倡导委员会的职责包括：
- 发展机会，提高对大都会州立大学教育价值的认识
- 推进全州立法伙伴关系，支持资金，提高双城居民的教育机会
- 告知社区和全州范围内关于Metro州立大学校友对劳动力和经济影响的立法
第4条-财政年度、资金、财务记录及赠予
第1节-董事会财政年度
协会的会计年度自每年7月1日起至6月最后一天止。
第2节-董事会资金
校友会校董会的经费来源有以下三个：
- 由大都会州立澳门金沙网上赌场澳门金沙网上赌场提供年度资助
- 向校友销售商品和服务的定期佣金：包括但不限于Herf-Jones和Framing for Success
- 参加校友会主办活动的校友所收取的注册费或入场费
第3节-董事会财务记录
本会应按大学政策备存所有收支帐目。财务报告应在每次董事会会议之前编制并在每次董事会会议上分发，反映本会计年度迄今为止的财务运作情况。
第五条-校友会分会及附属机构
第1部分-创建校友分会和附属机构
董事会可以批准建立分会和附属机构，这些分会和附属机构应为促进大学和协会的目标而存在。
第2节-分会或附属机构活动
所有分会和（或）附属团体应按照全体董事会制定的章程和任务规定运作。
第3节-分会和附属机构董事会的代表
分会或附属机构的领导将被邀请向董事会会议报告活动情况。
第4节-分会和附属机构的活动
分会或附属机构应向理事会提交其项目和活动计划。所有项目和活动应符合协会的宗旨和理念以及分会/附属机构的授权和章程。董事会保留修改任何被认为不符合协会宗旨和目标的活动或计划的权利。
第5条-撤销对分会和附属机构的批准
董事会可在任何一次董事会会议上因故撤销对某一分会或附属机构的批准，但须至少提前十（10）个工作日通知该分会的负责人。被撤销批准的分会或附属机构应立即停止运作，并退还可能由总会或校友关系办公室澳门金沙网上赌场提供的任何资产。
第六条-章程的修订
校友会章程必须每年审查一次，并可进行修改、修订或废止，董事会的法定投票可在董事会的任何会议上通过新的章程，但建议的修订应在该次会议前至少五(5)个工作日内向每位董事发出书面通知。本附例亦可以法律规定的任何其他方式修订。
第七条——社团解散
第1节-资金转移
在协会解散的情况下，所有资产应转移到Metro州立澳门金沙网上赌场或其继任组织，前提是该继任组织的目的也完全是教育和慈善，并且该继任组织根据1954年《国内税收法典》第501 (c)(3)条免缴联邦所得税。如果基金会无法吸收和管理协会的资产，这些资产将被转移到并成为Metro州立大学的财产。社团的解散应自董事会官员签署社团解散文件之日起开始。