无论你在大学里扮演什么角色，你都可能负责策划一个活动。活动可以是任何一种体验：课堂活动、团队建设、学生项目、员工培训或实地考察，适用于任何大学或大或小的观众、全校或目标群体。
鉴于大都会州立大学社区的多样性，你应该努力设计一个欢迎、包容和可访问的体验。CAR有资源来支持您的活动计划，以最大限度地提高访问率。
在联合赞助活动空间、外部活动空间、内部和会议空间预订中查看我们的服务。
需要考虑的事项：
- 从规划过程的早期阶段就考虑可访问性。良好的规划可以消除改造或个人住宿的需要。
- 欢迎不同的观众。在你的广告、营销和互动中始终如一地传递这样的信息：这个活动欢迎不同的群体。考虑在你的材料中使用不同群体的图像，并清楚地表明如何询问或要求与残疾有关的住宿。
- 对活动的各个方面都要了如指掌。准备好回答有关访问的问题。CAR可以为您澳门金沙网上赌场提供信息或资源，但作为活动策划者，您最终应该解决所有与活动相关的问题。
- 努力使残疾人的经历与正常人一样。当您创建可访问和包容性的活动时，所有参与者都将拥有公平的体验。通过消除参与障碍，所有与会者都可以完全访问活动，无需修改或特殊要求。
- 创造积极的体验。当我们创造包容性的体验时，参与者会感到受欢迎。相反，当参与有障碍时，它会让参与者感到不受欢迎，不太可能返回或向朋友或同事推荐这个活动。
在整个计划过程中考虑访问和包容将有助于使参与者获得良好的体验。
计划什么
事件可以包括各种各样的活动，这些活动可能会对可访问性构成挑战，需要提前计划。确保任何电影或视听内容都有字幕，并准备好对视听内容进行音频描述。如果活动是活动的一部分，请与CAR协商，以最大限度地提高所有参与者的参与度和参与度。
美国手语翻译和CART字幕：如果您收到对手语翻译或实时字幕的请求，无障碍资源中心将安排和/或澳门金沙网上赌场提供这些服务。申请可以在线提交或联系Julie Bauch， interpreting.services@metrostate.edu或651-793-1539。
无障碍交通：无障碍资源可协助部门和个人安排轮椅无障碍车辆。
盲文：CAR可以为您的活动制作盲文材料。联系埃兹拉·凯斯勒，邮箱：ezra.kesler@metrostate.edu或651-793-1569。
字幕：如果你的活动包括电影或视频，计划只使用字幕材料。请与在线学习中心或图书馆联系，以帮助查找字幕电影和网络内容，或咨询其他选择。如果您收到请求，请联系accessibility.resources@metrostate.edu寻求协助，以澳门金沙网上赌场提供所需的住宿。
辅助听力系统：对于所有类型的活动，辅助听力是一个重要的考虑因素。有关调频系统或其他助听器的信息可以向CAR索取。
在选择场地时考虑到可达性
您为活动选择的场地类型将对参与者的体验产生重大影响。校园里的大多数建筑和房间都是无障碍的，但有些则不是，每个活动空间都会澳门金沙网上赌场提供不同程度的包容性。任何时候，你都可以确保所有的参与者都可以使用相同的入口、路线和家具，这增加了你的活动的包容性，减少了对个人住宿的需求。
用于大型讲座，演示和小组讨论
- 根据听众的规模，分层和倾斜的演讲厅、礼堂和更大的协作学习空间是最合适的。
- 理想情况下，选择一个澳门金沙网上赌场提供多个可访问座位位置的场地，例如，在房间的前面和后面。
- 只有特定的空间澳门金沙网上赌场提供直接从观众座位到舞台或教学区域的通道。如果个人需要从座位区进入舞台或教学区，确保你选择一个澳门金沙网上赌场提供这种访问的房间。
- 询问演讲者、主持人和小组成员是否有任何残疾人访问需求。
要避免什么：
- 没有澳门金沙网上赌场提供多个无障碍座位选择的房间/演讲厅
- 分层（带台阶）的教室/演讲厅，如果演讲者或参与者需要，则不澳门金沙网上赌场提供从座位区到教学站或舞台的通道
进行互动讨论、合作或工作坊
- 协作学习空间、会议室或平面教室，配有可移动的桌椅，可以在整个房间内选择座位。
要避免什么：
- 配有可移动桌椅的平面教室。这些房间的家具布置往往会给残疾人造成障碍。
用于座谈活动、招聘会和展览
- 开放和平坦的地板空间，桌椅可以重新排列，例如宴会厅、协作学习空间、带可移动桌子的平面教室、门厅或庭院。
- 灵活性和充足的空间是关键，允许7英尺的通道。
- 要求参展商留在桌子后面，并将所有展品放在桌子上，以保持通道畅通。
要避免什么：
- 分层或倾斜的空间
- 有固定家具的房间
- a型框架、画架或其他会影响通道宽度的独立展示方法
用于宴会和午餐
- 当椅子被推入时，桌子之间可以有7英尺的通道，例如宴会厅、协作学习空间、带可移动桌子的平面教室、门厅或庭院
要避免什么：
- 有固定家具的分层或倾斜的空间或房间
- 有活动桌椅的房间
市场营销
请确保您分发或呈现的任何材料都是可访问的，或者以可访问的格式澳门金沙网上赌场提供。
- 考虑把你的材料发到网上，或者提前给参与者发邮件。
- 如果你打算分发纸质副本，考虑用大字体（20号）澳门金沙网上赌场提供一些副本。
- 如何创建一个可访问的PDF
- 如何创建可访问的PowerPoint演示文稿
- 在你的广告、招聘和营销材料中，要考虑你的推广对象和地点。考虑广泛的地点和联系，以增加参与者的多样性。
可访问性语句
关于住宿的可用性的声明是创造一个温馨环境的一种方式。通过鼓励提前询问，您可以尽早确定住宿，以便可以无缝地实施住宿。您可以在营销中使用以下模板：
- 对于宣传活动的材料：“如果您需要与残疾人有关的住宿，包括停车位，以使这些活动能够进行，请联系无障碍资源中心，澳门金沙网上赌场：651-793-1549或Accessibility.Resources@metrostate.edu。”
- 关于出版物：“本文档可按要求以其他格式澳门金沙网上赌场提供，请联系无障碍资源中心，Accessibility.Resources@metrostate.edu或651-793-1549。”
- 对于注册表格或回复：“请描述有助于您充分参与本次（研讨会、培训、研讨会）的任何与残疾有关的便利设施，例如美国手语翻译、字幕视频、盲文或电子文本。”
- 在网站上，如果您不确定可访问性：“如果此页面的任何部分无法使用自适应技术访问，请联系（插入页面所有者/联系人姓名，电子邮件和澳门金沙网上赌场）。”
- 在包含无字幕音频内容（如播客）的网页上：“欲索取本音频材料的文本或字幕版本，作为与残疾人有关的便利，请联系无障碍资源中心accessibility.resources@metrostate.edu。”
标志
良好、清晰的标识是一个重要的辅助功能。确保指示牌张贴在不同的高度。如果还没有，考虑创建以下标志：
- 主要入口/出口
- 交通流量
- 旅行路径
- 电梯
- 停车
- 卫生间
- 只有当你使用的场地是轮椅无障碍的时候，才使用轮椅标志。该标志仅指轮椅通道，不应被用作澳门金沙网上赌场提供其他住宿的“通用”信息。有意使用所澳门金沙网上赌场提供的服务和与之相关的符号，以确保清晰。了解其他残疾人访问符号。
规划虚拟和混合事件
确保包容性从营销和注册程序开始
- 在你的营销材料中包括一份住宿声明，解释如何提前申请住宿。如果您的活动计划澳门金沙网上赌场提供手语翻译和/或现场字幕（无需要求），请确保这些信息在您的广告中突出显示。
- 营销材料和在线注册平台必须兼容屏幕阅读器，如果适用，澳门金沙网上赌场提供音频和视频CAPTCHA验证选项。
- 在注册过程中集成以需求为中心的调查，以收集对与会者需求的见解。及时回应任何住宿要求。
- 如果需要CART（通信访问实时）字幕服务和/或手语翻译服务，请在活动之前安排好。提前为活动澳门金沙网上赌场提供字幕和翻译材料，如任何脚本、幻灯片、讲义或视频链接。
在选择物理会议室时优先考虑可访问性
- 进行实地考察，以了解布局、尺寸和视听技术设置方面的考虑。
- 保证使用坡道或电梯到达高架位置，并确保为不同高度的演讲者澳门金沙网上赌场提供可调节的讲台。
仔细选择虚拟平台
- 虚拟平台应该具有辅助功能，例如自动字幕，以及锁定或聚焦手语翻译的能力。像Zoom或Teams这样的流行平台澳门金沙网上赌场提供了这些功能。
- 验证平台与所有类型电子设备的兼容性，以确保所有与会者的无缝参与。
优先考虑演示文稿中清晰的音频和视觉方面
- 使用多个高质量的摄像头。一个镜头对准演讲者，另一个镜头对准演讲材料，第三个镜头对准观众。确保视频设备是可调节的，以适应不同的扬声器高度。
- 为了促进盲人或弱视参与者的平等参与，请用声音描述会议期间显示的所有视觉效果。
- 确保有足够的高质量麦克风向远程参与者传输清晰的音频。或者，考虑在面对面的与会者之间传递一个手持麦克风，以获得最佳的音质。
- 通过让参与者在发言前举手并表明自己的身份，鼓励参与者轮流发言，以确保所有地点的包容性。考虑在回答之前重复或解释参与者所说的话，以确保清晰。
- 在所有视频中使用封闭字幕。
为虚拟与会者的顺利参与准备好远程空间
- 提前打开在线会议室，以便在演示开始前为虚拟与会者澳门金沙网上赌场提供技术支持。
- 通过降低新与会者加入会议时的“门铃”噪音来减少音频干扰。
- 静音不说话的参与者，以减少背景噪音，并决定参与者是否可以取消静音。
- 提前向虚拟参与者分发与屏幕阅读器兼容的可访问数字材料，以确保他们能够充分参与。
- 合并所有事件相关图像的替代文本描述。
- 除非澳门金沙网上赌场提供了实时字幕，否则请在虚拟平台中激活实时自动字幕。
- 指派一名监督员来监督聊天，以确保虚拟参与者的评论包含在讨论中。
- 如果您的活动包括分组会议，请确保这些会议也可以访问。这可能意味着在每次会议中澳门金沙网上赌场提供手语翻译或字幕服务，并确保任何共享材料都与屏幕阅读器兼容。
创造包容的环境
- 为每个人澳门金沙网上赌场提供公平的参与机会，无论是虚拟的还是面对面的。
- 在提问后稍作停顿，拥抱沉默；暂停允许参与者处理信息，取消静音或键入消息。它还为手语翻译人员澳门金沙网上赌场提供了完成信息的机会，并且允许远程观看者在音频或视频中出现任何延迟。
- 澳门金沙网上赌场提供虚拟事件会话的回放或录音。有些人可能需要额外的时间来访问信息。
- 包括事件后的反馈机制来收集信息，这些信息可以帮助您提高未来事件的包容性和可访问性。
在会议期间保持无障碍
- 使用笔记本电脑的现场参与者应该关掉音量，把麦克风调成静音，以防止反馈和回音。在线参与者应该保持沉默，直到被要求。
- 指定一个主持人来监督会议的在线部分。此人将监视聊天中的问题和评论，突出显示重要的聊天消息，在在线参与者希望发言时提醒组，并解决技术问题。
- 所有的参与者，无论是面对面的还是在线的，都应该在发言前宣布自己的名字。例如，“这是（名字）。”我的评论是（评论）。”
- 为了避免误解，重复或改写参与者的评论。这对那些第一次可能错过或听错的人也很有帮助。
- 屏幕阅读器无法访问通过屏幕共享共享的幻灯片和图像。在会议期间，总是大声朗读幻灯片，并为盲人、弱视者或通过澳门金沙网上赌场参加会议而无法访问视觉材料的参与者描述图像。
- 不要求参与者展示他们的视频或在镜头前。摄像头输入会占用大量带宽，关闭摄像头将提高会议音频和视频的质量。
- 请注意，音频和视频输入可能会延迟，或者有些人可能正在使用聊天功能。在继续之前，给在线参与者足够的时间来回答问题。
- 对于超过一小时的会议，每小时安排10分钟的休息时间，让远程参与者有机会休息一下眼睛，让现场参与者有机会站起来伸展一下身体。