开发可访问的内容是我们能够对确保社区所有成员都能访问产生最大影响的方法之一。这里包括创建可访问内容的技术和资源。
无障碍文档和pdf
不管你的听众是谁，学生、同事、更大的社区成员、校友，你都希望你的信息到达那些预期的收件人那里。可访问性是确保你的信息被传递的关键。
无障碍Word和PDF文档的快速提示
设置文档
- 为文档分配属性，即标题、作者、主题、关键字。
- 将语言设置为英语，除非它是翻译文档。
- 创建一个简洁的文件名，不包含空格或特殊字符。
- 一旦文档完成，设置适当的保护。
- 使用无衬线字体，如Calibri、Arial或Veranda；避免使用衬线字体，如Times New Roman。
- PDF文档的附加要求
- 设置Word-PDF转换设置。
- 设置PDF可访问性设置。
- 将语言设置为英语，除非它是翻译文档。
构建文档中的内容
- 对标题、标题和副标题使用样式，并对重要文本加粗或强调。
- 对项目符号和编号列表项使用样式。
- 对多列中的文本使用列特性。
- 将草稿、日期、版本或标题信息放在文档的中心位置，而不仅仅是在页眉和/或页脚区域或作为水印。
- 超链接需要与主题相关的有意义的名称，而不是“点击这里”。
- 超链接URL地址以http://或https://开头，而不仅仅是www.metrostate.edu。
- 超链接，包括电子邮件地址，应该是键盘可访问的
- 避免使用闪烁/闪烁的文本和/或动画文本。
- 确保任何内部链接，如目录正常工作。
- 为所有图像、图形、图表和表格澳门金沙网上赌场提供替代文本描述。
- 使用段落设置来格式化空白，而不是添加多个返回
- 填空表单是有意义的组织，并包含表单字段。
- 在文本和背景之间使用强烈的对比，即白色背景上的黑色文本
- 为所有表分配标题行。
- 避免使用合并单元格。
- 逻辑地组织表格标题和单元格。
- 为表格的左上角单元格分配书签。
- PDF文档的附加要求
- 检查内容和其他可视对象的逻辑阅读顺序。
- 用于文档中基于视觉的内容的描述性文本
- 视觉元素上的描述性文字对于传达信息至关重要。如果没有这些信息，一个没有视觉的人很可能会错过你想让他们知道的信息。
- 将描述限制在信息的视觉消费者所获取的相关信息中。例如：如果你有一个人过马路的图像，那么说一个人在过马路就足够了吗？或者让读者知道这个人是个女人，而且她穿着红鞋，这很重要吗？
在分发文档之前，检查文档是否存在任何问题
- 使用可访问性检查器功能来检查问题。
- 纠正发现的任何问题。
有用的资源
- Microsoft Office辅助功能检查器
- 锰。IT无障碍文档培训模块
- 网页目标颜色对比检查
- Adobe无障碍检查器
- 可访问性资源中心（CAR）是确保可访问内容的资源。如有任何疑问，请与我们联系。